Страховий стаж для лікарняного та «довідковий» розрахунок

Відповідно до пп "б" п. 176.2 ПКУ особи, які мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати у встановлені строки Розрахунок (з розбивкою по місяцях звітного кварталу) до контролюючого органу за основним місцем обліку. Такий розрахунок подається протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ). Подає розрахунок роботодавець лише у разі нарахування сум зазначених доходів працівникам протягом звітного періоду.

Для недопущення порушення прав застрахованих осіб на своєчасне отримання соціальних виплат впроваджено Розрахунок та додатки до нього, що містять персоніфіковані відомості, з типом «Звітний» як «Довідковий». У Розрахунку з типом «Звітний» як «Довідковий» зазначається інформація щодо призначення застрахованим особам, зокрема страхових виплат (абз. 7 п. 1 розділу ІІІ Порядку №773).

Розрахунок з типом “Довідковий” подається  роботодавцем поза межами звітного періоду для призначення застрахованим особам (та містить виключно інформацію по таких особах) страхових виплат.

Крім позначки у Додатку 1 зарплатної звітності про тип “Довідковий” у його «шапці», у рядку 035 ставиться позначка в рядку “для призначення інших соціальних виплат”.

Отже, якщо працівник претендує на лікарняні, довідковий Розрахунок слід подати раніше або разом з поданням заяви-розрахунку до ФСС. Оскільки протягом 10 робочих днів  після надходження заяви-розрахунку фахівцям ФСС слід перевірити наявність даних про страхувальника в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування, дані про сплату ЄСВ, коректність нарахованих  виплат.

Враховуючи вищезазначене, бухгалтеру підприємства після отримання Додатку 9 від ПФУ, який підтверджує страховий стаж працівника для лікарняного, та, наприклад якщо у травні закінчується третій рік стажу і працівнику треба нараховувати вже не 50%, а 60% середньої зарплати, то для правильного розрахунку лікарняних бухгалтеру спочатку потрібно подати Додаток 1 з типом “Довідковий” квартальної зарплатної звітності  поза межами звітного періоду, який і підтвердить факт сплати ЄСВ за працівника, дочекатися квитанції №2 про прийняття, потім отримати Додаток 9 в якому вже буде включено останні місяці роботи працівника, перед лікарняним, до страхового стажу. І вже керуючись актуальним Додатком 9, розрахувати середню зарплату та подати заяву-розрахунок.

Звертаємо увагу, незважаючи на поданий проміжний «Довідковий» Розрахунок, не позбавляє роботодавця обов’язку від подання інформації про цих працівників у «Звітному» Розрахунку!  І взагалі – по суті, статус справжнього звіту матимуть будь-які типи Розрахунку, крім «Довідкового» (саме тому для нього не встановлено жорстких строків подання, тож не буде і штрафів за порушення цих строків!).

Аналогічну думку щодо цього висловлює ПФУ в листі від 22.01.2021 р. №2800-050102-1/2832 і Мінфін у листі від 27.01.2021 р. №11220-02-62/2362.

Отже, покарати роботодавця за несвоєчасне подання Довідкового Розрахунку не зможуть. Але затримка його подання призведе до затримки призначення страхових виплат застрахованим особам.