Виправлення коду застрахованої особи в таблиці 6 Звіту з ЄСВ

Виправлення помилок у Звіті з ЄСВ передбачено розділом V Порядку №435.

У разі виявлення помилки у Звіті з ЄСВ до закінчення терміну подання потрібно повторно сформувати та подати звіт у повному обсязі до фіскального органу за основним місцем обліку (п. 1 розділу V Порядку №435).

Згідно з п. 2 розділу V Порядку №435, у разі виявлення у Звіті з ЄСВ помилки в реквізитах (крім сум) після закінчення звітного періоду, що стосується страхувальника або застрахованої особи, подаються скасовуючі документи, тобто страхувальник повинен сформувати та подати звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю із зазначенням типу форми "скасовуюча" з відомостями, які були помилкові, на одну застраховану особу окремо та відповідну таблицю із зазначенням типу форми "початкова" із зазначеними правильними відомостями також на одну застраховану особу окрему. 

Звіт з ЄСВ, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до цього Порядку.

Таким чином, допущена помилка виправляється так:

1) формуємо таблицю 6 тип "скасовуюча" із помилковими даними про одну застраховану особу:

• у реквізиті 6 - зазначається "1";
• у реквізиті 7 - "4";
• у реквізиті 8 - реєстраційний номер облікової картки "1111111111";
• у реквізиті 9 -  зазначається КЗО "10";
• у реквізиті 11 - зазначається звітний місяць "102020";
• у реквізиті 12 - зазначається П.І.П. "Іванов Іван Іванович";
• у реквізиті 13 - кількість днів тимчасової непрацездатності "12";
• у реквізитах 17 та 18 - зазначається сума нарахованих лікарняних "5945,04";
• у реквізиті 21 - зазначається сума нараховоного ЄСВ на лікарняні "1307,91";
• у реквізиті 22 - вказується ознака наявності трудової книжки "1";
• у реквізитах 23-25 - проставляються нулі.
• Також не забуваємо подати титульний аркуш (перелік таблиць Звіту) із типом "скасовуюча".

2) формуємо таблицю 6 тип "початкова" із правильними даними про одну застраховану особу:

• у реквізиті 6 - зазначається "1";
• у реквізиті 7 - "Ч";
• у реквізиті 8 - реєстраційний номер облікової картки "1111111111";
• у реквізиті 9 -  зазначається КЗО "29";
• у реквізиті 11 - зазначається звітний місяць "102020";
• у реквізиті 12 - зазначається П.І.П. "Іванов Іван Іванович";
• у реквізиті 13 - кількість днів тимчасової непрацездатності "12";
• у реквізитах 17 та 18 - зазначається сума нарахованих лікарняних "5945,04";
• у реквізиті 21 - зазначається сума нараховоного ЄСВ на лікарняні "1307,91";
• у реквізиті 22 - вказується ознака наявності трудової книжки "1";
• у реквізитах 23-25 - проставляються нулі. 

При виправленні несумової помилки в таблиці 6 Звіту з ЄСВ таблиця 1 не заповнюється і не подається, тому що виправлена помилка не вплинула на її показники.