Відображення відпускних в Звіті з ЄСВ

Відповідно зі ст. 115 КЗпП, заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Тож виходить, що у разі початку відпустки з першого числа місяця, відпускні, як правило, виплачуються працівникові в останні дні попереднього місяця. 

Згідно з п. 9 Порядку №435 на одну застраховану особу допускається декілька записів у таблиці 6, якщо нарахування здійснюються за поточні (заробітна плата) та майбутні (відпускні) періоди.

Якщо відпускні наступного місяця виплачуються та нараховуються в поточному місяці, то їх слід відобразити у Звіті з ЄСВ за поточний місяць, але вказати в реквізиті 11 таблиці 6 місяць, за який вони нараховані.

Отже, суму нарахованих у липні 2020 р. відпускних за серпень 2020 р. відображають в Звіті з ЄСВ за той місяць, у якому вони фактично нараховані в бухгалтерському обліку, тобто у Звіті за липень 2020 р.

У таблиці 6 Звіту з ЄСВ суму нарахованих відпускних відображають так:

• реквізити з 5 по 9 та з 22 по 25 заповнюється в звичайному порядку,
• в реквізиті 10 – зазначається код типу нарахувань «10»,
• в реквізиті 11- місяць та рік, за який нараховані відпускні (082020),
• реквізит 15 – не заповнюється, оскільки в даному місяці нараховувалася заробітна плата,
• в реквізитах 17 та 18 – зазначається сума нарахованих відпускних,
• в реквізиті 21 – зазначається нарахована сума ЄСВ, нарахована на суму відпускних,
• всі інші реквізити не заповнюються.

У таблиці 1 Звіту з ЄСВ відпускні відображають в загальній сумі заробітної плати, виділяти  її окремо не потрібно.

В таблиці 5 Звіту з ЄСВ інформація про початок та закінчення основної щорічної відпустки не зазначається.

Потрібно взяти до увагу, що на момент подання Звіту з ЄСВ, було нараховано ЄСВ на фактичну суму відпускних у поточному місяці за майбутній, але при розрахунку ЄСВ у майбутньому місяці знову діятиме правило нарахування ЄСВ не нижче мінімального страхового внеску, якщо це основний працівник.

Тому, якщо фактична база нарахування ЄСВ визначена за основним місцем роботи працівника, за місяць, на який припадає щорічна відпустка, виявиться нижчою за мінімальну заробітну плату, потрібно буде розрахувати різницю між цими двома величинами і нарахувати на неї ЄСВ.

У таблиці 6 Звіту з ЄСВ таку різницю відображають окремим рядком із зазначенням у реквізиті 10 -  код типу нарахувань «13», в реквізиті 19- суму різниці, а в реквізиті 21 – суму ЄСВ нараховану на різницю.