Коротка відповідь
Ви не можете включити такого працівника до Списків персонального військового обліку (Додаток 5), доки він не оновить свої дані та не отримає актуальний військово-обліковий документ. Використання застарілих відміток 2006 року загрожує підприємству штрафом до 59 500 грн за порушення правил ведення військового обліку.
Обґрунтування
1. Чи можна вносити працівника до Списків (Додаток 5)?
Згідно з пп. 33 Порядку №1487, персональний військовий облік ведеться за списками, форма яких наведена у Додатку 5. Ці списки складаються за чотирма групами (офіцери; рядовий, сержантський склад; жінки; призовники).
Якщо працівник має відмітку про зняття з військового обліку (на підставі наказу МОУ №342 від 2006 р., який стосувався переліку хвороб), він формально може бути військовозобов'язаним, адже громадянин залишається військовозобов'язаним, якщо не був офіційно виключений з військового обліку.
2. Проблема застарілих документів (2006 рік)
Відмітка за наказом МОУ №342 від 2006 року часто вважається ТЦК такою, що потребує підтвердження. Оскільки дані про працівника відсутні в застосунку «Резерв+» (тобто в реєстрі «Оберіг»), це означає, що його облікові дані не оцифровані або застаріли. Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України, при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний надати відповідний військово-обліковий документ. Якщо документ не відповідає сучасним вимогам (немає штрих-коду, не оновлено дані після травня 2024 року), роботодавець не може вважати такий облік належним. Отже прийняття на роботу такого працівника може бути підставою для притягнення роботодавця до відповідальності. В разі встановлення факту відсутності ВОД у вже працюючого працівника роботодавець зобов'язаний повідомити про це ТЦК та СП (пп. 34 Порядку №1487).
3. Чим це загрожує підприємству?
Адміністративна відповідальність
За порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку в особливий період на посадових осіб підприємства накладається штраф згідно зі ст. 210-1 КУпАП. Розмір штрафу становить від 34 000 до 59 500 грн.
Ризик під час перевірки
Якщо ТЦК під час перевірки виявить пра-цівника, який не стоїть на обліку або має недійсний документ, це буде розцінено як порушення роботодавцем обов'язку щодо контролю за наявністю військово-облікових документів (пп. 34 Порядку №1487).
Рекомендації для роботодавця
Направити працівника до ТЦК
Видайте працівнику письмове повідомлення про необхідність прибуття до ТЦК за місцем проживання для оновлення даних та отримання актуального військово-облікового документа (паперового або електронного зі штрих-кодом).
Інформування ТЦК
Якщо працівник відмовляється оновлювати дані, ви зобов'язані повідомити ТЦК про порушення ним правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487).
До отримання документів
Не вносьте його до активних груп Списків (Додаток 5).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
