Правомірність вимоги ТЦК надати список усіх працівників (аудіоверсія)

Коротка відповідь

ТЦК та СП мають право вимагати інформацію лише щодо осіб, які є суб’єктами військового обліку (призовників, військовозобов’язаних та резервістів). Вимога надати список усіх працівників підприємства (включаючи тих, хто не перебуває на військовому обліку) не має прямого підґрунтя в трудовому чи військовому законодавстві.

Обґрунтування

1. Обсяг повноважень ТЦК та СП щодо отримання даних

Згідно з п. 34 Порядку №1487, підприємства зобов’язані подавати до ТЦК та СП на їх вимогу відомості саме про призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Військовий облік на підприємстві ведеться за Списками персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487). Ці списки складаються за чотирма групами:

• офіцерський склад;
• рядовий, сержантський та старшинський склад;
• жінки-військовозобов’язані;
• призовники.

Особи, які не належать до жодної з цих категорій (наприклад, жінки без медичної/фармацевтичної освіти, чоловіки, виключені з обліку, або особи, що досягли граничного віку 60 років), не є об’єктами військового обліку. Відповідно, обов’язку вести їх облік або передавати їхні дані до ТЦК у роботодавця немає.

2. Захист персональних даних

Передача персональних даних працівників, які не підлягають військовому обліку, може бути розцінена як порушення Закону України «Про захист персональних даних». Роботодавець має право обробляти та передавати дані лише в обсязі, необхідному для виконання законодавчо встановлених обов’язків. Оскільки обов’язок звітувати перед ТЦК та СП про осіб, які не є військовозобов’язаними, відсутній, передача їхніх даних без їхньої згоди є неправомірною.

3. Коли ТЦК та СП може бачити всіх працівників?

Під час проведення перевірки (планової або позапланової) стану військового обліку на підприємстві, представники ТЦК та СП мають право ознайомлюватися з документами з персоналу (штатний розпис, накази про прийняття/звільнення), щоб переконатися, що підприємство не приховало військовозобов’язаних. Однак це відбувається в межах процедури перевірки, а не шляхом надання окремого «загального списку» у відповідь на лист.

Як правильно надати відповідь

У відповіді на запит ТЦК та СП варто дотримуватися офіційно-ділового стилю та посилатися на норми Порядку №1487.

Рекомендації щодо змісту листа-відповіді:

1. Посилання на запит: Вкажіть номер і дату листа ТЦК та СП, на який відповідаєте;
2. Надання Додатка 5: Зазначте, що на виконання вимог пп. 34 Порядку №1487 підприємство надає Списки персонального військового обліку за формою згідно з Додатком 5;
3. Відмова щодо загального списку: Поясніть, що згідно з ч. 5 ст. 34 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу» та Порядком №1487, підприємство веде персональний облік виключно призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
4. Аргументація: Додайте, що надання інформації про працівників, які не перебувають на військовому обліку, не передбачено чинним законодавством та суперечить принципам захисту персональних даних, оскільки такі особи не є суб’єктами військово-облікових відносин.

Важливо!

Якщо на підприємстві є працівники, які мають надати військово-облікові документи, але не зробили цього, ви зобов’язані повідомити ТЦК та СП про таких порушників, а не просто приховати їх у «загальному списку».