Нормативними актами, що регулюють питання відрядження є :
1) КЗпП;
2) ПКУ;
3) Інструкція №59 (для бюджетних організацій);
4) Постанова №98 (для державних службовців).
Відповідно до ст. 121 КЗпП, працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями.
Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати щодо найму житлового приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
За відрядженими працівниками зберігаються протягом усього часу відрядження місце роботи (посада).
Оскільки немає інструкції для небюджетних організацій, то з певних питань звертатимемося до Інструкції №59.
Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.
За відсутності наказу добові витрати не виплачуються.
Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.
За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові (п. 4 Розділ 2 Інструкції №59).
У абз. 6 пп. 170.9.1 ПКУ зазначено, що до оподатковуваного доходу працівника не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням. Добові за кордон оплачуються не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Нацбанком, у розрахунку за кожен такий день.
Отже, за день вибуття у відрядженні і день прибуття з відрядження слід оплачувати добові. Оскільки відрядження заплановане до Білорусії, тобто за кордон, то й неоподатковувані добові слід розраховувати з розрахунку не вище 80 євро за кожен день відрядження включаючи день вибуття та день прибуття. Звісно, підприємство має право виплачувати добові у більшому розмірі, ніж 80 євро, але сума перевищення буде оподатковуватись ПДФО.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись