У даному випадку можна оформляти виконавчого директора як працівника за сумісництвом на декількох посадах, так на умовах суміщення посад.
Сумісництво – це виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому ж або іншому підприємстві, в установі, організації або у громадянина (підприємця, приватної особи) за наймом.
Якщо працівник за основним місцем роботи повинен працювати з 9.00 до 18.00, то за сумісництвом працівник може працювати в інші години – або до 9 години, або після 18 години. Або протягом будь-яких годин доби у дні, які є вихідними за основним місцем роботи. Заборони так працювати немає. Навпаки, навіть якщо підприємство працює з 9.00 до 18.00, деяким категоріям працівників, за потреби, може бути встановлено індивідуальний графік виходу на роботу (якщо вони не можуть або їм не доцільно працювати за графіком підприємства). Відповідно, у вільний час від роботи за таким графіком працівники можуть працювати за сумісництвом.
Це слід зазначити або в наказі про прийняття на роботу, або в окремому наказі керівника за місцем роботи. У цьому питанні зайвих подробиць не буває – чим більше конкретики, тим менше питань буде у контролерів.
Відповідно до встановленого за кожним місцем роботи за сумісництвом графіку працівник і має виходити на роботу та виконувати свої трудові обов’язки. Відповідно до фактичних виходів на роботу і зазначається кількість відпрацьованих годин у Табелі обліку робочого часу. У типовій формі такого Табелю не передбачено зазначення, коли саме протягом дня працівниками були відпрацьовані години.
Докладно про сумісництво читайте тут>>
Суміщення професій (посад) передбачає виконання працівником поряд (тобто одночасно) із своєю основною роботою, передбаченою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) і виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи на одному і тому ж підприємстві за згодою працівника протягом встановленої законодавством тривалості робочого дня (п. 2 Постанови Ради Міністрів СРСР "Про порядок і умови суміщення професій (посад)" від 04.12.1981 р. №1145. Це означає, що, приміром, протягом часу з 9 до 18 години працівник може одночасно виконувати обов’язки за декількома посадами, які він суміщує.
Суміщення професій і посад на підприємстві оформляється наказом. У ньому обов'язково зазначається:
- назва професії (посади), за якою оформлюється суміщення;
- розмір доплати;
- строк суміщення (якщо працівник буде суміщувати професію (посаду) протягом визначеного часу).
Щодо суміщення, то це рішення може бути прийняте за згодою працівника і роботодавця або ж лише на підставі рішення роботодавця. Якщо рішення прийнято роботодавцем, тоді роботодавець зобов'язаний повідомити працівнику про зміни в організації виробництва та праці відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП не пізніше ніж за два місяці.
Обмежень щодо кількості суміщення робіт в чинному законодавстві не встановлено.
Отже, якщо можливе виконання робіт працівником поряд із своєю основною роботою, передбаченою трудовим договором, додаткової роботи за іншою посадою, тоді слід оформлювати суміщення посад.
Якщо ж робота буде виконуватися крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час, то слід розглядати сумісництво.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс
Передплатити