Дата оформлення протоколу засідання комісії із соціального страхування

Листок непрацездатності (далі - ЛН) - це багатофункціональний документ, який є підставою для звільнення від роботи у зв'язку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів (п. 1 Інструкції № 532).

В частині першій ст. 31 Закону №1105 зазначається, що підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності.

Отже, як бачимо листок непрацездатності це важливий документ, відповідно до якого виплачується працівнику допомога по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах.

Працівник, як правило надає листок тимчасової непрацездатності відділу кадрів. 

В свою чергу табельник (або уповноважена) особа та відділ кадрів вносять дані, до першого та другого розділів зворотного боку листка непрацездатності. Далі кадрова служба передає листок непрацездатності комісії (уповноваженому) із соцстрахування.

Комісія (уповноважений) із соцстрахування розглядає підстави та правильність видачі листка непрацездатності, перевіряє наявність необхідних реквізитів (підписів лікарів, печатки закладу охорони здоров’я тощо).

Рішення про призначення чи відмову в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності оформлюють у вигляді протоколу ( п. 4.3 Положення № 25).

Протокол засідання комісії разом із листками непрацездатності передають до бухгалтерії для обчислення та нарахування суми матеріального забезпечення застрахованим особам та оформлення заяви розрахунку.

У листі від 27.04.2017 р. №26-1-36/1580, №1065/09-13  Департамент охорони здоров’я Київської обласної держадміністрації та виконавча дирекція Київського обласного відділення ФСС з ТВП звернули увагу на проблему щодо неможливості забезпечення закладів охорони здоров'я належною кількістю бланків листків непрацездатності.

Так,  запропонували у разі настання захворювання, травми, відпустки по вагітності та пологах, випадок тимчасової непрацездатності засвідчувати видачею довідки про тимчасову непрацездатність із зазначенням порядкового номера та дати її видачі. При цьому в довідку слід вносити всі ті ж реквізити, що і в бланк листка непрацездатності, відповідно до вимог Інструкції №532.

Видача довідки про тимчасову непрацездатність із зазначенням номера та дати видачі підлягає внесенню в окремий журнал реєстрації довідок про тимчасову непрацездатність (ф. №036/о), який пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою закладу охорони здоров'я.

Після отримання бланків листків непрацездатності обмін довідки про тимчасову непрацездатність на листок непрацездатності встановленого зразка проводиться посадовими особами закладу охорони здоров'я (лікуючим лікарем, завідувачем відділення, головою ЛКК) з урахуванням вимог п. 2.2 та 2.9 Інструкції №455, із обов'язковим зазначенням у журналі реєстрації листків непрацездатності (ф. №036/о) номера довідки та дати обміну.

Як зрозуміло із вищезазначеного,  на підставі довідки тимчасова непрацездатність не оплачується, а отже й підстав для засідання комісії із соцстрахування та складення протоколу немає. 

Згідно з ст. 32 Закону № 1105 документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах розглядаються не пізніше десяти днів з дня їх надходження.

Таким чином,  датою оформлення протоколу засідання комісії із соціального страхування з тимчасової втрати працездатності  може бути дата надходження листка тимчасової непрацездатності до комісії із соціального страхування.