Відповідно до ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі — КзпП) трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі.
Додержання письмової форми є обов'язковим:
1) при організованому наборі працівників;
2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;
3) при укладенні контракту;
4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);
6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;
7) в інших випадках, передбачених законодавством України*.
Відтак, якщо прийняття на роботу працівника підпадає під одну з названих обставин, то письмова форма трудового договору є обов’язковою.
Якщо ні, то діють правила ч. 3 ст. 24 КзпП. Відповідно до неї працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення про прийняття працівника на роботу відповідного податкового органу в порядку, встановленому Кабміном. Порядок повідомлення ДФС та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу, затверджено Постановою КМУ від 17.06.2015 р. №413.
Отже, чинне законодавство про працю передбачає укладення трудового договору у випадках, інших, ніж у ч. 1 ст. 24, у формі наказу чи розпорядження.
Щодо письмової форми, то на нашу думку, ми підтримуємо позицію, яка висловлюється на користь видання наказу чи розпорядження про прийняття на роботу (фактичного допуску до роботи) навіть в ситуації, коли між підприємством та працівником укладається письмовий трудовий договір з відповідною назвою.
Отже, з 01.01.2015 року роботодавець, приймаючи на роботу працівника, зобов’язаний видати наказ про прийняття на роботу (чи розпорядження) з укладенням трудового договору у письмовій формі чи без такого.
При цьому, зміст трудового договору наведений у ст. 21 КзпП. Так, до трудового договору мають бути включено такі основні вимоги:
• визначення виконуваної роботу, на яку прийнято працівника, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядкові (в т.ч. визначення робочого часу та годин роботи),
• розмір заробітної плати, інші виплати, які належать працівнику за виконання роботи,
• умови праці, які є необхідними для виконання роботи та які забезпечуються роботодавцем.
________________
* В цьому випадку, йдеться про обов'язкову письмову форму трудового договору, наприклад, для працівників, діяльність яких пов'язана із державною таємницею (Постанова КМУ від 16.11.94 р. №779 “Про встановлення письмової форми трудових договорів з працівниками, діяльність яких пов'язана з державною таємницею”).