Якщо директор представництва є штатним працівником, слід подати повідомлення про прийняття працівника

Запитання: Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіальних органів Державної фіскальної служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на директора представництва нерезидента, у випадку якщо директором призначений нерезидент? Так згідно закону «Про збір та облік єдиного неску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» ЕСВ на заробітну плату нерезидента не нараховується. Якщо потрібно, то у якій формі подавати повідомлення? Призначення відбулося у травні 2015 року та у жовтні 2015 року.

Відповідь: Згідно зі ст. 24 КЗпП, працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Тобто, повідомлення подається у випадку, коли укладається будь-який трудовий договір, тобто коли мають місце відносини, що регулюються КЗпП. Повідомляти фіскалів необхідно про всіх прийнятих працівників, як штатників, так і сумісників, у тому числі й прийнятих зі строком випробування та/або за строковим трудовим договором. Крім того, про прийняття працівників, з якими укладається контракт, також необхідно подати повідомлення, оскільки контракт є різновидом трудового договору. На нашу думку, повідомлення має подаватися і у вашому випадку, оскільки директор представництва є штатним працівником. 

Починаючи з дати набрання чинності (27.06.2015 р.) постановою №413, при прийнятті на роботу працівника потрібно подавати до органу фіскальної служби за своїм місцем обліку спеціальний документ – «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» за формою додатка до постанови №413. Причому зробити це потрібно після оформлення трудового договору (оформлення наказу, розпорядження про прийняття на роботу), але до фактичного початку роботи працівника. Повідомлення можна подавати і в день роботи працівника, але не пізніше дати допуску його до роботи (тобто дати виникнення трудових відносин) за укладеним трудовим договором, в один із таких способів:

– засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб згідно з вимогами законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;

– на паперових носіях разом із копією в електронній формі;

– на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особам.

Зауважимо, що штраф за неподання повідомлення, зазначений у частині другій ст. 265 КЗпП (1 мін. зарплата), може бути накладений центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України (тобто органами Держпраці).