Коротка відповідь
Якщо працівник відпрацював усі робочі дні в першій половині місяця (з 1 по 15 число), виплата авансу в розмірі 3 000 грн є незаконною, оскільки вона є заниженою. Така сума правомірна лише у випадку, якщо працівник відпрацював лише частину днів (наприклад, перебував у відпустці чи на лікарняному).
Обґрунтування
Вимога щодо мінімального розміру авансу
Відповідно до ч. 3 ст. 115 КЗпП та ч. 3 ст. 24 Закону «Про оплату праці», розмір зарплати за першу половину місяця (аванс) визначається внутрішніми актами підприємства, але не може бути меншим від оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника. Першою половиною місяця завжди вважаються перші 15 календарних днів (з 1 по 15 число).
Розрахунок суми авансу (приклад)
При встановленні фіксованих сум чи відсотків авансу роботодавець усе одно зобов’язаний дотримуватися оплати фактично відпрацьованого часу за табелем:
- Припустимо, у місяці 21 робочий день, із яких на період з 1 по 15 число припадає 10 робочих днів;
- Денна ставка: 10 000/21 = 476,19 грн;
- Нарахована заробітна плата за першу половину місяця (до оподаткування): 476,19 × 10 = 4 761,90 грн;
- Із суми авансу обов'язково утримуються ПДФО (18%) та військовий збір (5%), разом — 23%: Утримання податків = 4 761,90 × 23% = 1 095,24 грн.
- Сума до виплати «на руки»: 4 761,90 − 1 095,24 = 3 666,66 грн.
У такому типовому випадку виплата 3 000 грн (як «на руки», так і тим більше до оподаткування) є прямим заниженням гарантованого розміру виплати за фактично відпрацьовані дні.
Коли 3 000 грн виплатити законно?
Виплата авансу в сумі 3 000 грн (або менше) буде законною виключно тоді, коли з 1 по 15 число працівник відпрацював менше днів від норми графіка, і розрахунок фактичного заробітку за ці дні дав саме таку або меншу суму (наприклад, через хворобу, щорічну відпустку чи відпустку без збереження заробітної плати).
Відповідальність за порушення
Виплата авансу в меншому розмірі, ніж належить за фактично відпрацьований час, розцінюється як виплата заробітної плати не в повному обсязі, що тягне за собою:
- штраф для роботодавця згідно зі статтею 265 КЗпП;
- адміністративний штраф на посадових осіб від 510 до 1 700 грн за ст. 41 КУпАП.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
