Коротка відповідь
Утримувати борг із компенсації за використання автомобіля не можна, оскільки закон прямо забороняє відрахування з компенсаційних виплат (ст. 129 КЗпП). Правильний варіант — перенести залишок боргу на вересень і утримати його із заробітної плати вересня на підставі заяви працівника (або прийняти добровільне внесення коштів у касу чи на рахунок). Якщо до виплати виходить 0 грн, працівнику обов'язково надається розрахунковий листок із деталізацією нарахувань та утримань (ст. 110 КЗпП).
Обґрунтування
Чи можна утримати кошти з компенсації за авто?
Ні, не можна.
Відповідно до ст. 129 КЗпП України та ст. 26 Закону «Про оплату праці», не допускаються відрахування з вихідної допомо-ги, компенсаційних та інших виплат, на які згідно із законодавством не звертається стягнення.
Компенсація працівникові за використання власного транспорту у службових цілях (ст. 125 КЗпП) є саме компенсаційною виплатою, а не складовою заробітної плати, тому на неї поширюється пряма законодавча заборона на здійснення будь-яких утримань роботодавцем.
Перенесення залишку переплати на зарплату за вересень
Дворазова виплата відпускних є класичною лічильною помилкою (ч. 2 ст. 127 КЗпП, п. 24 постанови Пленуму ВСУ від 24.12.1999 №13).
За загальним правилом примусове утримання здійснюється за наказом у межах 20% (ст. 128 КЗпП).
Проте, згідно зі ст. 25 Закону «Про оплату праці», працівник має право вільно розпоряджатися своєю заробітною платою та надати письмову заяву на утримання коштів у повному обсязі (без обмеження у 20%).
Якщо зарплати за серпень не вистачило, залишок заборгованості утримується із заробітної плати за вересень 2026 року.
Порада: Щоб уникнути непорозумінь, доцільно, аби в заяві працівника було сформульовано: «Прошу утримати надміру виплачені відпускні із заробітної плати за серпень та вересень 2026 року до повного погашення суми боргу» (або працівник може просто внести залишок грошей до каси чи на розрахунковий рахунок підприємства).
До виплати за серпень вийшло 0 грн: як оформити?
Окремих спеціальних пояснювальних записок до контролюючих органів складати не потрібно, але обов'язковим є дотримання процедури інформування працівника:
Згідно зі ст. 110 КЗпП та ст. 30 Закону «Про оплату праці», при кожній виплаті зарплати роботодавець зобов'язаний повідомити працівника про такі дані:
- Загальну суму нарахованої зарплати за серпень (з розшифровкою за видами виплат);
- Розміри й підстави утримань (ПДФО 18%, військовий збір 5%, сума повернення зайвих відпускних за заявою);
- Суму, що належить до виплати (у цьому випадку — 0 грн), а також зафіксувати залишок боргу, який переходить на наступний місяць.
Повідомлення оформлюється у вигляді стандартного розрахункового листка (розрахункової відомості) та надається працівникові під підпис або надсилається в узгоджений спосіб. Наявність заяви працівника та розрахункового листка є належним підтвердженням правомірності нульової виплати.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
