Коротка відповідь
Так, виплачувати заробітну плату та премію в одній відомості можна.
Премія є складовою заробітної плати, тому якщо строки виплати окладу та премії збігаються, їх виплата відображається однією підсумковою сумою в загальній відомості (як у касовій, так і в банківській).
Обґрунтування
Премія як складова оплати праці
Відповідно до ст. 2 Закону «Про оплату праці», структура заробітної плати включає:
- основну заробітну плату (оклад, тарифна ставка);
- додаткову заробітну плату (виробничі премії, доплати, надбавки);
- інші заохочувальні та компенсаційні виплати (винагороди за підсумками року, разові заохочення тощо).
Оскільки всі ці виплати входять до фонду оплати праці, законодавство не вимагає формувати для них окремі виплатні відомості.
Оформлення документа на виплату
Готівкова виплата через касу
Операція оформлюється за формою «Відомість на виплату готівки» (пп. 30 Положення №148). У графі 4 зазначається загальна сума до виплати конкретному працівникові «на руки» (після утримання всіх податків і зборів із суми окладу та премії).
Безготівкова виплата через банк
Формується платіжна відо-мість (реєстр для зарахування коштів за зарплатним проєктом), де також зазначається підсумкова сума до перерахування на картковий рахунок кожного працівника.
Обов’язкове повідомлення працівника (розшифровка виплат)
Хоча у самій платіжній або касовій відомості сума наводиться однією цифрою («до виплати»), згідно зі статтею 30 Закону України «Про оплату праці», роботодавець зобов'язаний при кожній виплаті заробітної плати повідомити працівника про:
- загальну суму заробітної плати з розшифруванням за видами виплат (окремо розмір окладу, премії, доплат тощо);
- розміри і підстави здійснених відрахувань (ПДФО, ВЗ);
- суму, що належить до виплати «на руки».
Таке повідомлення традиційно надається працівникові у вигляді розрахункового листка або надсилається на узгоджену електронну пошту.
Дотримання строків та оподаткування
Виплата нарахованої премії разом із заробітною платою повинна відповідати строкам, установленим у колективному договорі або положенні про оплату праці (ст. 115 КЗпП).
Одночасно з виплатою доходу сплачуються утримані ПДФО (18%), військовий збір (5%) та нарахований роботодавцем ЄСВ (22% або 8,41% для працівників з інвалідністю), розраховані з усієї нарахованої суми (оклад + премія).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
