Переведення директора-сумісника на основне місце роботи (аудіоверсія)

Найбезпечнішим і офіційно визнаним контролюючими органами шляхом є оформлення через процедуру «звільнення — прийняття» з відображенням у Додатку Д5 двома окремими рядками. А можна через переведення без відображення в додатку 5. Графа 12 призначина для переведення в інший підрозділ, а не з сумісника на основного на одный посаді.

Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС подавати не потрібно. Накази директором обов’язково видаються (від першої особи), але базовою первинною підставою для них є Рішення одноосібного учасника (власника).

Розглянемо.

Якщо «звільнення — прийняття»

Теза про те, що «накази на директора не можна робити», є помилковою. Директор перебуває у трудових відносинах із підприємством, тому кадровий облік щодо нього ведеться обов’язково. Оскільки він є одноосібним власником, алгоритм такий:

Рішення єдиного учасника (власника)

Власник приймає письмове рішення про припинення виконання обов’язків директора за сумісництвом (наприклад, за угодою сторін відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП) та призначення себе директором за основним місцем роботи з наступного дня.

Наказ про звільнення із сумісництва

Директор видає наказ від першої особи на підставі свого Рішення власника: «Я, ПІБ, припиняю виконання обов'язків директора за сумісництвом [дата] за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП). Підстава: Рішення одноосібного учасника №... від...».

Важливо: У день звільнення необхідно провести повний остаточний розрахунок згідно зі статтею 116 КЗпП і виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки відповідно до ст. 24 Закону про відпустки.

Наказ про вступ на посаду за основним місцем

Видається наказ про початок роботи (зазвичай із наступного календарного дня після дати звільнення): «Я, ПІБ, приступаю до виконання обов'язків директора за основним місцем роботи з [дата] з посадовим окладом згідно зі штатним розписом. Підстава: Рішення одноосібного учасника №... від...».

У Додатку Д5 операція відображається двома рядками у звітному періоді, в якому відбулися події:

Перший рядок:

• графа 07 (категорія особи) — «2» (найманий працівник без трудової книжки/сумісник);
• графа 10 — дата закінчення трудових відносин;
• графа 17 — стаття звільнення (наприклад, п. 1 ст. 36 КЗпП);
• реквізити наказу про звільнення.

Другий рядок:

• графа 07 (категорія особи) — «1» (найманий працівник на загальних підставах/основне місце);
• графа 10 — дата початку трудових відносин;
• реквізити наказу про вступ на посаду.

Якщо директор є військовозобов'язаним, про видання наказів на звільнення та нове прийняття необхідно повідомити ТЦК та СП у 7-денний строк за формою додатка 4 до Порядку №1487.

Звертатися до реєстратора не потрібно. У ЄДР містяться відомості про ПІБ керівника, але ознака основного місця чи сумісництва туди не вноситься (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону №755). Оскільки особа керівника не змінилася, реєстраційні дані залишаються актуальними.

Якщо переведення

Директора призначають на посаду  рішення органу, що згідно з законом та/або статутом приймає директора на роботу (для товариства це збори учасників). І тільки, якщо в протоколі про призначення директора не зазначили режим роботи, то вважаємо, що нові збори учасників для переведення його на основне місце роботи, не обов’язкові. Адже в даному випадку не йде мова про прийняття на роботу, а йдеться лише про зміну умов праці.

Тому, якщо переведення здійснюється без звільнення директора, то достатньо оформити наказ про переведення. 

Якщо все таки вказали умови праці, то потрібен і протокол, і наказ з наступним формулюванням, наприклад: «ПІБ, директора товариства, перевести з 11 вересня 2026 р., за його згодою, з місця роботи за сумісництвом на основне місце роботи за тією ж посадою, ст. 32 КЗпП». 

Окрім того, при переведенні директора слід внести зміни до трудового договору. 

Тобто при переведенні директора, як і при переведенні працівника, трудовий договір не припиняється, а продовжується, відповідно, зберігається робочий рік для надання щорічної відпустки, оскільки дата прийняття на роботу залишається незмінною.

У додатку 5 єдиної звітності інформація про переведення директора з сумісника на основне місце роботи не відображається, бо не відбувається зміни посади. Але в додатку 1 в подальшому інформація про наявність трудової книжки в Д1 відображатиметься у графі 21. Також не потрібно повідомляти у разі переведення директора держреєстратора та податкову, оскільки посада не змінилася.

Також у разі зміни статусу роботи з сумісництва на основне місце на тому ж підприємстві, облікові дані працівника (ПІБ, дата народження, місце проживання тощо) не змінюються. Відповідно, подавати повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП не потрібно.

Тож, який варіант керівник визнає оптимальним для себе той має і обрати самостійно.

Висновки

• Переведення директора з сумісництва на основне місце роботи можливо оформити двома шляхами: через процедуру «звільнення — прийняття» або через переведення за згодою сторін;
• Варіант «звільнення — прийняття» вимагає остаточного розрахунку, виплати компенсації за відпустку, видачі наказів на підставі рішення власника та відображення двома рядками в Додатку Д5;
• У разі переведення трудові відносини не перериваються, робочий рік для відпустки зберігається, а в додатку Д5 інформація не відображається, проте можуть знадобитися зміни до трудового договору.