Відрядження працівників у вихідні дні у 2026 році: норми КЗпП та компенсація (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Якщо період відрядження працівника припадає на вихідні дні, порядок оплати та надання компенсацій залежить від того, чи виконував працівник у ці дні трудові обов'язки, чи перебував у дорозі, чи відпочивав. Добові виплачуються за кожен календарний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні.

Обґрунтування та порядок виплат

1. Виплата добових

За кожен календарний день перебування працівника у відрядженні, включаючи вихідні, святкові дні та дні перебування в дорозі, виплачуються добові (ст. 121 КЗпП).

2. Працівник спеціально залучається до роботи у вихідний день

Якщо працівник направлений у відрядження спеціально для виконання роботи у вихідний день, це має бути чітко зафіксовано в наказі (розпорядженні) про відрядження. Компенсація здійснюється за згодою сторін одним із двох способів (ст. 72 КЗпП):

• Оплата у подвійному розмірі: за фактично відпрацьовані години у вихідний день здійснюється подвійна оплата за правилами ст. 107 КЗпП. У цьому випадку інший день відпочинку не надається;
• Надання іншого дня відпочинку: відпрацьовані години у вихідний день оплачуються в одинарному розмірі (оплата не може бути нижчою за середній заробіток відповідно до ст. 121 КЗпП), а наданий інший день відпочинку (відгул) не оплачується.

3. Працівник у вихідний день у відрядженні відпочивав

Якщо в наказі про відрядження немає вказівки виконувати роботу у вихідний день і працівник у цей день відпочивав, заробітна плата за цей день не нараховується. За працівником зберігається лише право на отримання добових за цей день (ст. 121 КЗпП).

4. Виїзд (вибуття) або повернення (прибуття) у вихідний день

Вибуття у вихідний день: якщо працівник виїжджає у відрядження у свій вихідний день, після повернення йому надається інший день відпочинку (п. 10 розд. І Інструкції №59).

Повернення у вихідний день: якщо працівник повертається з відрядження у вихідний день, йому може надаватися інший день відпочинку (п. 11 розд. І Інструкції №59).

Примітка для комерційних (небюджетних) підприємств: Норми Інструкції №59 мають для небюджетної сфери рекомендаційний характер. Порядок надання днів відпочинку чи компенсації за день перебування в дорозі у вихідний день комерційні підприємства самостійно визначають у Положенні про відрядження або Колективному договорі. Оскільки час перебування в дорозі не є фактично виконаною роботою, оплата у подвійному розмірі за день дороги законодавством не передбачена, однак добові за цей день нараховуються обов'язково.

Правило порівняння заробітку для робочих днів у відрядженні

Згідно з ст. 121 КЗпП, оплата праці за виконану у відрядженні роботу здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору, але її розмір не може бути нижчим від середнього заробітку.

Для цього розраховують і порівнюють дві величини:

• Денний заробіток за поточний місяць;
• Середньоденний заробіток за останні 2 календарні місяці.

Оплата проводиться за вищою з цих двох величин. Якщо обрано подвійну оплату за роботу у вихідний день (без надання відгулу), подвоєнню підлягає саме годинна або денна ставка (понад оклад) за правилами ст. 107 КЗпП.