Коротка відповідь
При прийнятті співробітника на роботу до податкової служби потрібно подати Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту.
Обґрунтування та правила подання
Згідно з ч. 3 ст. 24 КЗпП та Постановою КМУ від 17.06.2015 р. №413, працівник не може бути допущений до роботи без оформлення наказу (розпорядження) та направлення відповідного повідомлення до ДПС.
Основні правила оформлення
Термін подання
Повідомлення необхідно подати обов'язково до початку роботи працівника (до фактичного допуску до робочого місця). Якщо наказ оформлено напередодні, повідомлення подається в день наказу або в будь-який день до дати початку роботи, зазначеної в наказі.
Спосіб подання
- Засобами електронного зв'язку з накладанням КЕП (основний спосіб через Електронний кабінет платника за ідентифікатором форми J/F3001005);
- На паперових носіях разом з електронною копією (флешка тощо);
- Тільки на папері — допускається, лише якщо трудові договори укладаються не більше ніж із 5 працівниками одночасно.
Особливості форми
З урахуванням змін, внесених постановою КМУ №184, діє оновлена форма бланку, у якій для обліку іноземців та осіб без громадянства додано обов'язкову графу про громадянство (графа 9).
Наслідки неподання або запізнення у 2026 році
Якщо працівник офіційно працевлаштований (є заява, наказ, нараховується зарплата та сплачується ЄСВ), але повідомлення не подано або подано із запізненням, це трактується як «інші порушення трудового законодавства».
Штраф за таке порушення згідно з абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП становить:
- 1 мінімальна заробітна плата за кожне порушення (у 2026 році це 8 647 грн);
- При повторному порушенні протягом року — 2 мінімальні заробітні плати (2 × 8 647 = 17 294 грн).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
