Наслідки неподання Повідомлення про зміни в трудових відносинах до ПФУ у 2026 році: штрафи та ризики (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Неподання оперативних відомостей до Пенсійного фонду України (ПФУ) про зміни в трудових відносинах (прийняття, переведення, звільнення працівника) загрожує затримкою процесу електронного бронювання працівників через портал Дія, оскільки система ПФУ не бачить актуального кадрового статусу особи.

Обґрунтування та наслідки

1. Блокування бронювання та викривлення обліку

Через відсутність оперативних даних у Реєстрі застрахованих осіб відображаються некоректні відомості про трудову діяльність працівника. Це унеможливлює або суттєво затримує процес електронного бронювання працівників через портал Дія, оскільки система ПФУ не бачить актуального кадрового статусу особи.

2. Адміністративна відповідальність

Неподання інформації про рух кадрів на підприємствах (особливо тих, що мають статус критично важливих) розцінюється контролюючими органами як порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку в особливий період. Штраф: відповідно до ст. 210-1 КУпАП розмір санкції для посадових осіб підприємства становить від 34 000 до 59 500 грн.

3. Звільнення від відповідальності за взаємодією реєстрів

Згідно з приміткою до ст. 210 КУпАП, адміністративна відповідальність не застосовується у разі, якщо Міністерство оборони України має можливість отримати відповідні персональні дані в автоматичному режимі шляхом електронної інформаційної взаємодії з іншими державними реєстрами та базами даних (зокрема з ПФУ). Тому головне завдання роботодавця — якнайшвидше внести дані до системи.

Рекомендація для виправлення ситуації

Якщо строк оперативного подання відомостей пропущено, необхідно терміново:

1. Зайти в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП;
2. Перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати «Відомості про трудові відносини»;
3. Надіслати відомості у загальному порядку, додавши скан-копію відповідного кадрового наказу (про прийняття, звільнення чи переведення) для фіксації даних у Реєстрі застрахованих осіб.