Запис у трудовій книжці при звільненні за власним бажанням у 2026 році (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Запис про звільнення за власним бажанням вноситься до трудової книжки за бажанням (вимогою) працівника в день його звільнення. У графі 3 робиться запис: «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України» (або з посиланням на ст. 39 КЗпП, якщо договір був строковим).

Покроковий порядок заповнення граф у розділі «Відомості про роботу»

Графа 1: проставляється наступний порядковий номер запису (наприклад, якщо попередній запис був під номером 10, то для звільнення ставиться номер 11).

Графа 2: зазначається дата звільнення.

Важливо! Відповідно до пп. 2.27 Інструкції №58, днем звільнення вважається останній день роботи, тому вказується саме фактична дата останнього робочого дня.

Графа 3: робиться запис про причину звільнення.

Формулювання має точно відповідати закону: «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України» (чи за наявності поважних причин — із їх зазначенням, наприклад: «Звільнений за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію, ст. 38 КЗпП України»).

Графа 4: зазначаються реквізити документа-підстави (наказу або розпорядження керівника), наприклад: «Наказ від 03.07.2026 №45-к».

Обов'язкові вимоги до оформлення

Засвідчення запису

Відповідно до пп. 4.1 Інструкції №58, всі записи, внесені за час роботи на цьому підприємстві, при звільненні засвідчуються підписом керівника або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства (або печаткою відділу кадрів), якщо юридична особа її використовує.

Місце зберігання та вимоги працівника

Оскільки в Україні запроваджено електронний облік трудової діяльності, запис у паперову трудову книжку, що зберігається у працівника, вноситься виключно на його вимогу згідно зі ст. 47 КЗпП. Якщо трудова книжка все ще зберігається у роботодавця (до завершення її оцифрування), роботодавець зобов’язаний внести запис та видати її на руки в день звільнення в обов’язковому порядку.