Сутність понять сумісництва та суміщення
Відповідно до п.1 ст.102 КЗпП, сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи. Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.
Відповідно до ст.105 КЗпП, працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.
Окреме табелювання при сумісництві – обов’язкове
В даному прикладі ми бачимо ознаки суміщення посад, адже при сумісництві виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи здійснюється виключно у вільний від основної роботи час. Це означає, що графіки роботи за основним місцем та за сумісництвом не можуть перетинатися. Наприклад, якщо основна робота триває з 09:00 до 18:00, то робота за сумісництвом може починатися лише після 18:00 до 09:00 або у вихідні дні. При сумісництві підставою для нарахування заробітної плати є табель обліку використання робочого часу. У табелі має бути два рядки (або два окремі табельні номери) для одного працівника. У кожному рядку мають бути проставлені фактично відпрацьовані години, які не збігаються за часом. Відсутність табелювання годин сумісництва при отриманні за них оплати свідчить про фіктивність такого обліку або про нарахування зарплати за час, який фактично не був відпрацьований як додатковий.
Порушення та його наслідки для підприємства
Отже, в даному прикладі є суттєві ознаки порушення трудового законодавства. Те, що працівник виконує додаткову роботу в основний час - за своєю суттю є суміщенням професій (посад), адже при суміщенні: додаткова робота виконується в межах основного робочого часу, окремий трудовий договір не укладається, а виплачується доплата до основної зарплати. Так як оформлено саме сумісництво на 0,5 ставки, а робота виконується в основний час — це підміна понять, що призводить до неправомірних виплат. В даній ситуації порушується законодавство про працю: це може бути кваліфіковано як недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці або порушення обліку робочого часу. Це тягне за собою штрафи на підприємство та адміністративну відповідальність на посадових осіб. Фінансові порушення - оплата за час, який не був відпрацьований (оскільки він збігається з основним часом), може бути визнана безпідставною виплатою коштів. Податкові ризики - витрати на оплату праці за таким сумісництвом можуть бути визнані неправомірними, що вплине на розрахунок податку на прибуток. Так як працівник дійсно виконує додатковий обсяг робіт у межах свого основного робочого дня, доцільніше оформити це як суміщення посад із встановленням доплати. Якщо ж необхідно залишити саме сумісництво, слід чітко розмежувати час роботи в графіках та обов'язково відображати ці години в табелі окремо.
Висновки
Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві. Заробітна плата нараховується за фактично виконану роботу.
При сумісництві підставою для нарахування заробітної плати є табель обліку використання робочого часу. У табелі має бути два рядки (або два окремі табельні номери) для одного працівника. У кожному рядку мають бути проставлені фактично відпрацьовані години, які не збігаються за часом.
В даному прикладі є суттєві ознаки порушення трудового законодавства. Так як працівник виконує додаткову роботу у свій основний робочий час, доцільніше оформити це як суміщення посад із встановленням доплати. Якщо ж необхідно залишити саме сумісництво, слід чітко розмежувати час роботи в графіках та обов'язково відображати ці години в табелі окремо.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
