Коротка відповідь
Так, у наказі про внесення змін до штатного розпису або про затвердження його нової редакції необхідно зазначати обґрунтування (підставу) для підвищення посадових окладів.
Обґрунтування
Законодавство не встановлює єдиної суворої форми наказу про зміну штатного розпису для небюджетних підприємств, тому він складається у довільній формі. Однак, згідно з усталеною практикою та роз'ясненнями фахівців, такий наказ має містити причини внесення змін.
1. Чому важливо вказувати підставу:
Документальне підтвердження
Наказ про зміни до штатного розпису належить до наказів з основної діяльності. У ньому мають бути висвітлені причини, що зумовили перегляд зарплат (наприклад, зміна обсягів діяльності, оптимізація структури або виконання вимог закону).
Економічна доцільність
Обґрунтування допомагає уникнути питань з боку контролюючих органів (Держпраці, ДПС) щодо системності та справедливості оплати праці.
2. Типові підстави для підвищення окладів у 2026 році
Зростання прожиткового мінімуму
Згідно зі ст. 6 Закону «Про оплату праці», мінімальний посадовий оклад не може бути меншим за прожитковий мінімум для працездатних осіб на 1 січня (у 2026 році це 3 328 грн).
Зростання мінімальної заробітної плати (МЗП)
Якщо підприємство орієнтується на МЗП при встановленні окладів (з 01.01.2026 МЗП становить 8 647 грн).
Уникнення індексації
Підвищення окладів є легальним способом зробити місяць «базовим» для обчислення індексу споживчих цін, що дозволяє не нараховувати поточну індексацію, якщо сума підвищення перекриває суму можливої індексації.
Зміна умов колективного договору
Виконання зобов'язань щодо періодичного перегляду зарплат.
3. Що обов'язково має бути в наказі:
Обґрунтування
Коротке формулювання причини:
Наприклад: «У зв'язку зі зростанням рівня мінімальної заробітної плати...» або «З метою вдосконалення системи оплати праці...»).
Дата введення в дію
Чітка дата, з якої починають діяти нові оклади. Вона може не збігатися з датою видання наказу.
Суть змін
Перелік нових окладів безпосередньо в тексті наказу або посилання на новий штатний розпис, що додається.
Важливо!
З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність. Тепер право підприємств самостійно встановлювати чисельність працівників і штатний розпис регулюється нормами Цивільного кодексу України та ст. 97 КЗпП. Для ФОПів з цієї ж дати ведення штатного розпису стало необов'язковим, проте у разі його ведення процедура змін залишається аналогічною.
Висновки
- У наказі про підвищення окладів обов'язково потрібно зазначати об-ґрунтування (підставу) для таких змін;
- Типовими підставами можуть бути зростання державних соціальних стандартів, уникнення індексації, організаційні зміни або виконання умов колективного договору;
- Наявність чіткого обґрунтування допомагає уникнути ризиків дискримінації та проблем під час перевірок контролюючими органами.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
