• Посилання скопійовано

Особливості оподаткування медичного страхування працівників у відрядженні

Підприємство планує оформити медичне страхування працівників на період відрядження (63 дні) до Казахстану через Польщу. Оплата - за рахунок підприємства або працівників з авансу. Страхування не є обов’язковим для в’їзду, але запроваджується з виробничою метою та для безпеки. Чи вважатиметься його вартість доходом працівників та чи підлягає оподаткуванню ПДФО і ВЗ?

Витрати на страхування у відрядженні

Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, не є доходом працівника сума відшкодованих витрат на відрядження в частині витрат на обов’язкове страхування.

Тобто, якщо працівник самостійно оплачує страхування та отримує компенсацію від роботодавця, такі суми не оподатковуються лише за умови, що страхування є:

  • обов’язковим у країні відрядження; 
  • обов’язковим у країні транзиту; 
  • необхідним для отримання візи. 

Оскільки у даному випадку ці умови не виконуються, компенсація вартості страхування розглядається як додаткове благо працівника та підлягає оподаткуванню ПДФО і військовим збором.

Добровільне медичне страхування (ДМС)

Якщо підприємство оформлює договір добровільного медичного страхування, то суми страхових внесків, сплачені роботодавцем-резидентом за договорами ДМС на користь працівників, не оподатковуються ПДФО в межах 30% нарахованої заробітної плати працівнику (пп. «в» пп. 164.2.16 ПКУ).

Важливо:

  • для розрахунку 30% береться зарплата саме того місяця, коли сплачено внесок; 
  • не має значення, за який період (наприклад, за пів року) здійснено оплату. 

Якщо сума страхового внеску перевищує 30%, то:

  • сума перевищення є оподатковуваним доходом у негрошовій формі; 
  • для ПДФО застосовується натуральний коефіцієнт (1,219512 при ставці 18%) відповідно до пп. 164.5 ПКУ
  • військовий збір (5%) нараховується без застосування натурального коефіцієнта. 

Висновок

Якщо страхування не є обов’язковим для відрядження — його компенсація або оплата за рахунок підприємства в загальному випадку є додатковим благом;

Якщо оформлено саме договір ДМС, який відповідає вимогам ПКУ — можливе часткове звільнення від ПДФО в межах 30% зарплати. Сума перевищення підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором. 

Читайте також:

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Автор: Пантюхова Анна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Трудовий договір уже завершився: чи вплинуть "старі" лікарняні на компенсацію відпустки за новим трудовим договором?
    Працівника звільнили 31.12.2025 р. у зв’язку із закінченням строкового трудового договору. З 01.01.2026 р. його знову прийняли на роботу за новим строковим трудовим договором. 14.04.2026 працівник звільняється. У січні 2026 року працівникові виплатили лікарняні за рахунок ПФУ за грудень 2025 року. Чи потрібно включати ці лікарняні до розрахунку компенсації за невикористану відпустку, яку виплачуватимемо 14.04.2026 р.?
    16.04.202625
  • Затримали розрахунок при звільненні: який середній заробіток брати?
    Працівника звільнено 31.03.2026 р. У день звільнення суми нарахували, але не виплатили через відсутність коштів. Чи потрібно за час затримки розрахунку нараховувати середній заробіток? Який середній брати: той, що обчислили для компенсації за невикористану відпустку, чи потрібно з 01.04.2026 р. визначати новий? Якщо новий, то за який період?
    16.04.2026612
  • Харчування у відрядженні: зменшувати добові чи ні?
    Працівник ТОВ їде у відрядження закордон вперше на підприємстві. Проживатиме в готелі зі сніданками. Чи впливає наявність харчування на добові, чи мають покривати добові харчування та проїзд чи оплачуватись окремо?
    16.04.202661
  • Чи перераховувати середній заробіток через донарахування окладу?
    Оклади працівникам мали підвищити з 1 січня, однак фактично це зробили лише у березні. Тоді ж було донараховано різницю в окладах за січень і лютий. Протягом цих місяців працівники також перебували у відрядженні та у відпустці. Чи потрібно у зв’язку з таким донарахуванням перерахувати середній заробіток, збережений за час відрядження, а також суму відпускних за січень і лютий?
    16.04.202642
  • Чи потрібна заява про вихід на роботу для відновлення призупиненого договору?
    У 2022 році з працівником було призупинено дію трудового договору. Чи потрібно йому писати заяву про вихід на роботу, якщо він має почати працювати з 1 травня 2026 року?
    15.04.202630