Мобілізовані та сумісники в середньообліковій кількості штатних працівників

Коротка відповідь

• Мобілізовані працівники — враховуються у середньообліковій кількості штатних працівників (рядок 101) та в обліковій кількості (рядок 102);
• Зовнішні сумісники — не враховуються ні в обліковій, ні в середньообліковій кількості;
• Внутрішні сумісники — враховуються як одна особа за основною посадою.

Обґрунтування

Порядок розрахунку показників чисельності в Об’єднаній звітності регулюється Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держстату від 28.09.2005 №286.

1. Мобілізовані працівники

Згідно зі ст. 119 КЗпП, за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи і посада. Оскільки трудові відносини не припиняються, такі особи:

• Включаються до облікової кількості штатних працівників (рядок 102) як особи, що перебувають у штаті;
• Включаються до середньооблікової кількості (рядок 101). Пункт 3.2.2 Інструкції №286 містить вичерпний перелік осіб, які не включаються до середньооблікової кількості (це лише жінки у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами та особи у відпустках для догляду за дитиною). Мобілізовані працівники до цього переліку винятків не належать.

Важливо: Якщо роботодавець не здійснює мобілізованому добровільних виплат, такий працівник не включається до рядка 103 «Кількість застрахованих осіб... яким нараховано заробітну плату», оскільки база нарахування ЄСВ відсутня.

2. Сумісники

Правила обліку сумісників визначені у пп. 2.6.1 Інструкції №286:

• Зовнішні сумісники: Це особи, основне місце роботи яких знаходиться на іншому підприємстві. Вони не включаються до облікової кількості штатних працівників (рядок 102) і, відповідно, не беруть участі в розрахунку середньооблікової кількості (рядок 101);
• Внутрішні сумісники: Це працівники, які крім основної роботи виконують іншу роботу на тому самому підприємстві. Вони враховуються в обліковій та середньообліковій кількості як одна фізична особа (за основною посадою).

3. Відображення в Об'єднаній звітності

• Рядок 101 (Середньооблікова кількість): Включає мобілізованих, не включає зовнішніх сумісників;
• Рядок 102 (Облікова кількість): Включає мобілізованих, не включає зовнішніх сумісників;
• Додаток 1 (Д1): Мобілізовані відображаються з кодом застрахованої особи «1» (або «2» для осіб з інвалідністю) із зазначенням кількості днів у трудових відносинах (графа 14), навіть якщо нарахувань немає;
• Додаток 4ДФ: Мобілізовані без виплат та зовнішні сумісники без нарахувань у звітному періоді не відображаються. Якщо нарахування є, у рядку 04 «Працювало за трудовими договорами» відображаються лише ті особи, яким нараховувався дохід за ознакою «101».

Зверніть увагу!

Для резидентів Дія.Сіті при розрахунку критерію середньооблікової кількості (не менше 9 осіб) згідно із Законом №1667-IX враховуються як штатні працівники, так і зовнішні сумісники та гіг-спеціалісти. Проте в самій Об'єднаній звітності рядки 101 та 102 заповнюються за загальними правилами Інструкції №286.