Коротка відповідь
Якщо працівниця, яка має двох дітей віком до 15 років, звільняється у лютому 2026 року і просить не виплачувати їй компенсацію, а видати довідку про невикористання додаткової соціальної відпустки, роботодавець може задовольнити це прохання. Це дозволить працівниці скористатися правом на цю відпустку на новому місці роботи або передати це право батькові дітей.
Обґрунтування
1. Виникнення права на відпустку у 2026 році
Додаткова соціальна відпустка на дітей надається за календарний рік, а не за відпрацьований час. Право на неї повної тривалості (10 календарних днів) виникає з 1 січня кожного року за умови, що працівник перебуває у трудових відносинах (ст. 19 Закону про відпустки). Оскільки працівниця звільняється у лютому 2026 року, вона вже набула право на 10 днів відпустки за весь 2026 рік.
2. Компенсація чи довідка?
За загальним правилом, згідно зі ст. 24 Закону про відпустки, при звільненні роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні додаткової відпустки на дітей. Однак, якщо працівниця планує використати цю відпустку в поточному році на іншому підприємстві, вона може відмовитися від компенсації та попросити довідку. У такому разі новий роботодавець зможе надати їй ці 10 днів відпустки на підставі такої довідки.
3. Дії роботодавця та оформлення довідки
Роботодавець видає довідку у довільній формі.
Згідно з роз'ясненнями фахівців, вона має містити:
- Прізвище, ім'я, по батькові працівниці;
- Зазначення періоду (2026 календарний рік);
- Інформацію про те, що додаткова соціальна відпустка за 2026 рік не надавалася і грошова компенсація за неї при звільненні не виплачувалася;
- Підпис керівника/бухгалтера та дату видачі.
4. Важливий нюанс щодо батька
Оскільки право на таку відпустку має лише один із батьків (за їхнім вибором), довідка також може знадобитися для того, щоб батько дітей міг скористатися цією відпусткою за своїм місцем роботи у 2026 році.
Рекомендація
Щоб убезпечити себе від претензій з боку перевіряючих органів (Держпраці) щодо невиплати компенсації, роботодавцю варто отримати від працівниці письмову заяву, де вона чітко зазначає прохання не виплачувати компенсацію за 2026 рік у зв'язку з наміром використати відпустку на новому місці роботи та просить видати відповідну довідку.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
