Відображення зміни трудових відносин з демобілізованим працівником за станом здоров'я

Покрокова послідовність операцій

1. Прийняття документів та отримання пояснень

Працівник має надати:

• Військовий квиток із відмітками про звільнення (14.01.2026 р.) та взяття на облік (29.01.2026 р.);
• Витяг з наказу про виключення зі списків особового складу в/ч;
• Витяг з рішення експертної команди про встановлення II групи інвалідності  та Індивідуальної програми реабілітації (ІПР). Це критично важливо, бо саме в ІПР вказано обмеження щодо праці.

Важливо, оскільки працівник став на облік із запізненням (на 15-й день замість 5-ти) і вийшов на роботу лише в березні, витребуйте від нього письмові пояснення причин такої затримки.

А оскільки по встановленій групі інвалідності зрозуміло, що працівник був на лікарняному, його слід оформити та оплатити.

Також працівник пише Заяву про вихід на роботу (наприклад: "Стаю до виконання посадових обов'язків з 02.03.2026 у зв'язку зі звільненням з військової служби за станом здоров'я").

2. Видання наказу про допуск до роботи

На підставі заяви працівника та наданих документів видайте наказ про допуск до виконання посадових обов'язків з 02.03.2026. Цей наказ припиняє дію попереднього наказу про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією.

3. Оформлення та оплата періоду після звільнення зі служби

Згідно з ч. 2 ст. 21 Закону №2232 та ч. 2 ст. 119 КЗпП, за працівником на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, зберігається місце роботи та середній заробіток.

Період запізнення (19.01.2026 – 01.03.2026): Оскільки працівник став на облік лише 29.01, а вийшов на роботу 02.03, ці дні не оплачуються. Їх можна оформити:

Період 5 днів (14.01.2026 – 18.01.2026): Обов'язково оплачується за середнім заробітком (згідно з Порядком №100).

Як відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26 Закону про відпустки);

Або табелювати як неявки з поважних причин (код «І»), якщо причини затримки (лікування, проходження комісії) визнані роботодавцем поважними.

4. Аналіз умов праці (витягу та ІПР)

Оскільки встановлено ІІ групу інвалідності, роботодавець зобов’язаний:

• Ознайомитися з Індивідуальною програмою реабілітації (ІПР);
• Якщо поточна посада відповідає рекомендаціям комісії — працівник продовжує працювати;
• Якщо поточна посада протипоказана (наприклад, важка фізична праця, а в ІПР заборона) — ви зобов'язані запропонувати легшу роботу (ст. 170 КЗпП);
• Якщо умови праці потрібно змінити (встановити неповний робочий день, спеціальне обладнання робочого місця) — видається окремий наказ про зміну істотних умов праці на підставі медичного висновку.

5. Врахування статусу особи з інвалідністю

ЄСВ

Пільгова ставка 8,41% застосовується з дати надання підтвердного документа роботодавцю. Оскільки документи надані 02.03.2026, то до виплат за січень-лютий (добровільні виплати) застосовувалася ставка 22%, а до зарплати з 02.03.2026 — 8,41%.

Відпустка

Працівник з II групою інвалідності має право на щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів (ст. 6 Закону про відпустки). Це право виникає з дати встановлення інвалідності (28.01.2026).

6. Військовий облік на підприємстві

Відповідальна особа повинна:

• протягом 5 днів внести зміни до Списків персонального військового обліку;
• Протягом 7 днів надіслати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку №1487).

7. Відображення у звітності

Додаток Д1

Донарахований середній заробіток за 5 днів січня відображається у звіті за березень 2026 року (місяць фактичного нарахування).

Добровільні виплати

Оскільки вони вже були виплачені в січні та лютому, коригувати їх не потрібно, вони відображені в звітності за відповідні місяці за кодом застрахованої особи «1» (або «2», якщо документи про інвалідність були б надані раніше).

Підприємство  визнає ці виплати «матеріальною допомогою» або «премією» і не вимагає повернення. В обліку нічого не змінюється, крім того, що з березня ці виплати припиняються.

Тим  паче, раховуючи поранення/інвалідність, краще оформити ці виплати як матеріальну допомогу, щоб не створювати конфліктну ситуацію та не проводити складні утримання.

Висновки 

• Видайте наказ про допуск працівника до роботи з 02.03.2026 р.;
• Нарахуйте середній заробіток за 5 днів після звільнення зі служби (період постановки на облік);
• Оформіть період запізнення (з 20.01 по 01.03);
• Застосуйте пільгову ставку ЄСВ 8,41% з дати надання документів про інвалідність (02.03.2026 р.).