Чи потрібна посадова інструкція на водія, якщо дану посаду суміщають інші працівники на інших посадах?

Так, посадова (або робоча) інструкція для посади водія є обов’язковою, навіть якщо цю роботу виконують інші працівники в порядку суміщення.

Обґрунтування

1. Обов’язковість для всіх посад у штатному розписі: Згідно із загальними правилами кадрового діловодства та Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників (Випуск 1), затвердженим наказом Мінпраці від 29.12.2004 №336, посадові (робочі) інструкції мають бути розроблені для всіх посад, що зазначені у штатному розписі. Оскільки суміщення професій можливе лише за умови наявності в штатному розписі вакантної посади, на цю посаду обов'язково має бути затверджена інструкція.

2. Визначення обсягу додаткової роботи: При оформленні суміщення працівник виконує додаткову роботу поряд зі своєю основною роботою в межах робочого часу (ст. 105 КЗпП). Щоб чітко визначити, які саме обов’язки покладаються на працівника-суміщувача, роботодавець у наказі про суміщення має посилатися на посадову (робочу) інструкцію за цією вакантною посадою. Без неї неможливо конкретизувати зміст роботи та межі відповідальності працівника.

3. Вимоги охорони праці та безпеки руху: Професія водія пов’язана з підвищеною небезпекою та експлуатацією транспортних засобів. Посадова інструкція водія є нормативним актом з охорони праці на рівні підприємства. Вона необхідна для:

• проведення інструктажів з безпеки руху та охорони праці (Наказ Мінтрансзв'язку від 05.08.2008 №975);
• визначення вимог до знань (ПДР, будова авто, надання домедичної допомоги);
• встановлення відповідальності за технічний стан автомобіля та безпеку перевезень.

4. Інформування працівника: Відповідно до ст. 29 КЗпП, до початку роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про його трудову функцію та обов’язки. Це правило стосується і випадків суміщення: працівник має під підпис ознайомитися з інструкцією за тією посадою, яку він буде суміщати.

Якщо на вашому підприємстві посада водія є у штатному розписі (що необхідно для оформлення суміщення), ви зобов’язані мати затверджену робочу інструкцію водія. Працівники, які суміщають цю посаду, мають бути ознайомлені з нею під підпис. Це убезпечить роботодавця від штрафів Держпраці та допоможе чітко розподілити відповідальність у разі ДТП чи поломки авто.