Розрахунок середньооблікової кількості персоналу в Дія Сіті

Середньооблікова кількість працівників резидента Дія Сіті розраховується відповідно до норм Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286. Для дотримання статусу резидента цей показник (разом із гіг-спеціалістами) має становити не менше 9 осіб за підсумками кожного календарного місяця.

Обґрунтування та порядок розрахунку

Згідно з вимогами п. 3 ст. 5 Закону «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» №1667-IX, резидент Дія Сіті повинен забезпечувати середньооблікову кількість працівників та гіг-спеціалістів у кількості не менше 9 осіб.

1. Склад показника для Дія Сіті: Відповідно до роз'яснень Мінцифри та пп. 3.1 Інструкції №286, загальний показник для перевірки критерію резидентства визначається як сума:

• середньооблікової кількості штатних працівників;
• середньої кількості зовнішніх сумісників;
• середньої кількості працюючих за цивільно-правовими договорами (включаючи гіг-спеціалістів).

2. Методика розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (Рядок 101 звітності): Цей показник розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників (пп.3.2 Інструкції №286):

• За місяць: Сумується облікова кількість працівників за кожен календарний день місяця (з 1-го по 30/31 число), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні. Отримана сума ділиться на кількість календарних днів у місяці;
• Вихідні та свята: Кількість працівників за вихідний або святковий день приймається на рівні облікової кількості за попередній робочий день;
• Кого включати: До розрахунку включаються всі штатні працівники, зокрема мобілізовані до ЗСУ та ті, з якими призупинено дію трудового договору (оскільки вони залишаються в обліковому складі);
• Кого виключати: Не включаються працівниці, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною (пп. 3.2.2 Інструкції №286).

3. Особливості для гіг-спеціалістів: Гіг-спеціалісти, які працюють за гіг-контрактами, для цілей статистики прирівнюються до осіб, що працюють за цивільно-правовими договорами. Якщо гіг-спеціаліст перебуває у штаті (працює за трудовим договором), він враховується як штатний працівник у рядках 101 та 104 Податкового розрахунку. Якщо він залучений виключно за гіг-контрактом (ЦПХ), він враховується у загальній кількості застрахованих осіб (рядок 105) та у середній кількості працюючих за ЦПХ.

4. Правила округлення: Округлення результатів розрахунку здійснюється за «правилом парної цифри» (пп. 3 Інструкції №286):

• якщо остання цифра «5», то найближча ліворуч цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а парна залишається без змін (наприклад, 75,5 ≈ 76; 76,5 ≈ 76).

Важливо: Показник середньооблікової кількості штатних працівників відображається у рядку 101 заголовної частини Податкового розрахунку (Єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ). Відповідність цьому критерію (разом із гіг-спеціалістами) є обов'язковою для збереження права на пільгове оподаткування (ПДФО 5% та ЄСВ у розмірі мінімального внеску).