Згідно з ст. 24 Закону про оплату праці, за особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через установи банків на зазначений ним рахунок.
Крім того, ст. 25 Закону про оплату праці забороняє роботодавцю будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою.
Оскільки працівник має право розпоряджатися своїми коштами, він може доручити їх отримання третій особі. У такому разі отримувач (мати) діє як представник працівника на підставі ст. 237, 239 ЦКУ.
Документи
Для мінімізації ризиків роботодавцю необхідно мати:
Письмову заяву працівника, у якій чітко зазначено: «Прошу належну мені заробітну плату перераховувати на рахунок [ПІБ матері], РНОКПП [номер], IBAN [номер рахунку]».
Довіреність. Хоча допускається проста письмову форму, для перевірок безпечніше мати нотаріально засвідчену довіреність на отримання заробітної плати (ст. 1007 ЦКУ).
Податкові ризики та звітність
Оподаткування
Зарплата залишається доходом працівника. Роботодавець як податковий агент утримує ПДФО (18%) та військовий збір (5%) саме з доходу працівника.
Додаток 4ДФ єдиної звітності
У додатку 4ДФ необхідно вказувати РНОКПП працівника, а не його матері, оскільки саме він є отримувачем доходу.
Ризик для отримувача (матері)
Податкові органи можуть спробувати трактувати ці кошти як «інший дохід» матері та вимагати сплати ПДФО та ВЗ вже з неї. Щоб цього уникнути, у призначенні платежу слід чітко вказувати: «Заробітна плата за [місяць] працівника [ПІБ працівника] згідно із заявою від [дата]».
Ризики для ФОП-роботодавців
Якщо роботодавцем є ФОП на єдиному податку, існує ризик, що податківці можуть розцінити таку виплату як нецільове використання коштів або виплату, не пов'язану з господарською діяльністю, що може поставити під загрозу статус платника єдиного податку.
Рекомендація:
Найбільш безпечним способом виплати у разі відсутності у працівника власної картки є виплата готівкою через касу підприємства. Якщо ж обрано варіант із карткою матері, обов'язково забезпечте наявність заяви та довіреності, а також максимально деталізуйте призначення платежу в банківській платіжці.
Висновок: Законодавство не містить прямої заборони на такі виплати. Перерахування заробітної плати працівника на картку іншої особи (зокрема, матері) є можливим, проте це несе певні податкові та правові ризики без ретельного документального оформлення.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
