Так, річна премія (винагорода за підсумками роботи за рік) включається до розрахунку середньої заробітної плати для оплати лікарняних, але за певними правилами, що відрізняються від розрахунку відпускних.
Коротко
Річна премія включається до розрахунку лікарняних у повному обсязі у тому місяці, в якому вона була нарахована, за умови, що на неї нараховано єдиний внесок (ЄСВ) і цей місяць входить до розрахункового періоду. На відміну від відпускних, вона не розподіляється між місяцями року.
Обґрунтування та правила включення
1. Місяць нарахування та відсутність розподілу: Згідно з пп. 3 Порядку №1266, середня заробітна плата обчислюється на підставі нарахованої у розрахунковому періоді зарплати, на яку нараховано ЄСВ.
- Премія включається до розрахунку в тому місяці, в якому вона фактично відображена в обліку (нарахована) та у звітності (Додаток 1);
- На відміну від Порядку №100 (для відпускних), Порядок №1266 не містить вимоги розподіляти премію пропорційно відпрацьованому часу або частинами за місяцями. Вона враховується повністю в місяці нарахування.
2. Умова відпрацьованого часу: Для того, щоб премія потрапила до розрахунку, місяць її нарахування не повинен бути повністю виключений із розрахункового періоду.
- Якщо працівник не відпрацював у місяці нарахування премії жодного дня з поважних причин (лікарняний, відпустка без збереження зарплати, відпустка для догляду за дитиною до 3-х років тощо), такий місяць виключається з розрахунку разом із нарахованою в ньому премією (п. 3 Порядку №1266);
- Якщо відпрацьовано хоча б один день, премія включається в повному обсязі.
3. Обмеження максимальною базою ЄСВ: Премія включається до розрахунку лише в межах суми, на яку було нараховано ЄСВ.
- Відповідно до ч. 3 ст. 7 Закону про ЄСВ, існує максимальна величина бази нарахування єдиного внеску (у 2025 році — 160 000 грн, з 1 січня 2026 року — 172 940 грн);
- Якщо сума зарплати та річної премії в місяці нарахування перевищує цю межу, до розрахунку лікарняних береться лише сума в межах максимуму.
4. Розрахунковий період: Премія врахується лише тоді, коли місяць її нарахування потрапляє у 12-місячний розрахунковий період перед настанням хвороби. Наприклад, якщо премія за 2024 рік нарахована у січні 2025 року, вона буде брати участь у розрахунку всіх лікарняних, страхові випадки за якими настануть з лютого 2025 року по січень 2026 року.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
