Наказ про звільнення може бути оформлений за типовою формою №П-4 або у довільній формі, що містить усі необхідні реквізити. Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові належним чином засвідчену копію такого наказу.
Вимоги до оформлення наказу
Згідно з роз’ясненнями та нормами КЗпП, наказ повинен містити такі обов’язкові дані:
- Найменування роботодавця (назва юрособи або ПІБ ФОП) та код ЄДРПОУ/РНОКПП;
- Назва документа (НАКАЗ або РОЗПОРЯДЖЕННЯ), його дата та номер;
- Розпорядча частина: ПІБ працівника, посада, структурний підрозділ;
- Дата звільнення: останній день роботи;
- Підстава звільнення: обов’язкове посилання на конкретну статтю, пункт та частину КЗпП (наприклад, ст. 38 КЗпП — за власним бажанням, або п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП — за угодою сторін);
- Фінансові розпорядження: кількість днів невикористаної відпустки, що підлягають компенсації, або відомості про вихідну допомогу;
- Підписи: керівника та відмітка про ознайомлення працівника.
Зразок наказу (довільна форма)
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА» (код ЄДРПОУ 12345678) НАКАЗ №45-к м. Київ — 05 лютого 2026 р. Про звільнення Івана ПЕТРЕНКА ЗВІЛЬНИТИ: ПЕТРЕНКА Івана Івановича, бухгалтера відділу бухгалтерії, 05 лютого 2026 року за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України. БУХГАЛТЕРІЇ: Виплатити Петренку І. І. грошову компенсацію за 14 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки. Підстава: заява Петренка І. І. від 22.01.2026. Директор __________ Олександр СИДОРЕНКО (підпис)
З наказом ознайомлений: 05.02.2026 ____________Іван ПЕТРЕНКО (підпис) |
Важливі нюанси:
- Копія наказу: Відповідно до ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу. За затримку видачі копії наказу з вини роботодавця працівникові виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (ст. 235 КЗпП);
- Засвідчення копії: Копія має містити відмітку «Згідно з оригіналом», назву посади, підпис особи, яка засвідчує, її ПІБ та дату засвідчення;
- Типова форма: Ви також можете використовувати Типову форму №П-4, затверджену наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. №489;
- Розрахунок: У день звільнення необхідно провести повний розрахунок (ст. 116 КЗпП) та надати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
