Суміщення посад головного бухгалтера та касира на підприємстві

Головний бухгалтер має право виконувати обов'язки касира на підприємстві, якщо дотримані певні законодавчі вимоги. Законодавство України не містить прямої заборони щодо такого суміщення функцій.

Правові підстави

Відповідно до п. 45 розділу IV Положення №148, підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов'язків покладають на бухгалтера чи іншого працівника. Таке покладання обов'язків здійснюється відповідно до письмового розпорядження (наказу) керівника підприємства.

Матеріальна відповідальність

З головним бухгалтером, який виконує функції касира, обов'язково має бути укладений договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Це пряма вимога п. 44 Положення №148, яка діє при прийнятті на роботу касира. Договір про повну матеріальну відповідальність з головним бухгалтером може бути укладений саме в частині виконання ним обов'язків касира, оскільки посада головного бухгалтера як така не входить до Переліку посад, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2016 №447.

Порядок оформлення

Якщо посада касира відсутня у штатному розписі, оформлення суміщення посад або внутрішнього сумісництва не потрібне. Оформлення суміщення посад (ст. 105 КЗпП) або внутрішнього сумісництва (ст. 102-1 КЗпП) можливе лише за наявності відповідної посади, передбаченої штатним розписом. Натомість обов'язки касира покладаються на головного бухгалтера наказом керівника з укладенням додаткової угоди до трудового договору та договору про повну матеріальну відповідальність.

Керівник підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю. При оформленні касових документів головний бухгалтер може підписувати їх як у якості касира, так і як головний бухгалтер.

Читайте також:

• Оформлення на бухгалтера обов’язків касира
• Чи можна укласти договір про повну матвідповідальність з головним бухгалтером?

Висновки:

• Головний бухгалтер має право виконувати обов'язки касира на підставі наказу керівника підприємства відповідно до п. 45 Положення №148;
• Обов'язковою умовою є укладення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність із головним бухгалтером у зв'язку з виконанням функцій касира згідно з п. 44 Положення №148;
• Якщо посада касира відсутня у штатному розписі, суміщення посад або сумісництво не оформляється — обов'язки покладаються наказом керівника без додаткового введення посади до штатного розпису.