Звільнення працівника: як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки?

1) Невикористана щорічна відпустка та відпускний стаж

У працівника залишилося 65 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки (див. таблицю).

Період перебування у відпустці без збереження заробітної плати з 01.04.2022 по 24.12.2023 рр. зараховувався до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Починаючи з 24.12.2024 р. відпускний стаж не накопичується, оскільки під час дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, але час перебування у такій відпустці не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону «Про відпустки»).

2) Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку у 2026 році

Компенсацію за дні невикористаної відпустки слід розраховувати виходячи з посадового окладу, а якщо оклад менший за мінімальну зарплату — виходячи з розміру МЗП, установленого на момент розрахунку у 2026 році.

Якщо в розрахунковому періоді працівник не мав заробітку, середня зарплата обчислюється з тарифної ставки/посадового (місячного) окладу, визначених у трудовому договорі.

Якщо посадовий оклад нижчий за МЗП, середню зарплату слід розраховувати з МЗП на час розрахунку.

Висновок:

1. Залишок невикористаної щорічної відпустки — 65 к.дн.;

2.Відпустка без збереження з/п з 01.04.2022 по 24.12.2023 рр. у вашому випадку зараховувалась до відпускного стажу, тому право на щорічну відпустку за ці періоди було сформоване;

3. Починаючи з 24.12.2024 р. відпускний стаж не накопичується, якщо працівник перебуває у «воєнній» відпустці без збереження з/п без обмеження строку — цей час не дає права на нові дні щорічної відпустки (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону «Про відпустки»);

4. Компенсацію у 2026 році за невикористані дні рахують за середньою зарплатою, яка визначається з посадового окладу, якщо в розрахунковому періоді не було заробітку;

5. Якщо посадовий оклад нижчий за МЗП, то для розрахунку середньої (і компенсації) беруть МЗП, встановлену на момент розрахунку у 2026 році.