Компенсація відпустки при звільненні за порушення обов'язків

Так, ви зобов'язані виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, навіть якщо працівника звільняють за порушення трудової дисципліни (невиконання службових обов'язків).

Обґрунтування

1. Обов'язковість виплати незалежно від підстав звільнення

Відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» та ст. 83 КЗпП, у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей. Законодавство не передбачає жодних винятків щодо цієї виплати залежно від статті звільнення.

2. Строки розрахунку

Згідно зі ст. 116 КЗпП, при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства (включаючи компенсацію за відпустку), провадиться в день звільнення.

3. Важливе обмеження щодо «відпустки з наступним звільненням»

Хоча ви зобов'язані виплатити гроші, ви маєте право відмовити такому працівнику в наданні самої відпустки перед звільненням. Відповідно до ст. 3 Закону «Про відпустки», за бажанням працівника у разі його звільнення йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням, крім випадків звільнення за порушення трудової дисципліни. Отже, при звільненні за невиконання обов'язків працівник не може вимагати «відгуляти» дні, але має повне право на їх грошовий еквівалент.

4. Особливості розрахунку

у 2025 році При розрахунку суми компенсації слід враховувати два різні підходи до визначення середньої зарплати (згідно з Порядком №100):

• Для днів відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 р., розрахунковим періодом є весь 2023 рік;
• Для днів відпустки, набутих після 01.01.2024 р., розрахунок проводиться за загальним правилом — виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю звільнення.

Зверніть увагу: У день звільнення ви також повинні надати працівникові письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми (ст. 47 КЗпП).