Працевлаштування керівника релігійної організації

Після підписання протоколу та трудового договору з керівником релігійної організації  необхідно виконати низку реєстраційних та звітних дій. Оскільки РО є юридичною особою, процедура поєднує загальні вимоги трудового законодавства та специфічні норми для релігійних громад.

Короткий алгоритм дій:

• Видати наказ про вступ на посаду;
• Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС на керівника не подається;
• Зареєструвати трудовий договір у встановленому порядку (специфіка РО);
• Подати форму №1-ОПП, якщо керівник самостійно веде бухоблік;
• Відобразити прийняття у щомісячній Об’єднаній звітності (Додаток 5);
• Повідомити ТЦК та СП про призначення військовозобов’язаного.

Обґрунтування та деталізація кроків:

1. Видання наказу про вступ на посаду

На підставі протоколу загальних зборів та підписаного трудового договору необхідно видати внутрішній наказ (розпорядження) про те, що керівник приступає до виконання обов'язків. Це обов'язковий етап документального оформлення ст. 24 КЗпП.

2. Державна реєстрація (повідомлення податкової)

Для керівників установ та організацій діє особливий порядок: інформація про їх призначення потрапляє до податкової автоматично через систему взаємодії з Єдиним державним реєстром (ЄДР).

Дія: Подайте держреєстратору заяву за формою 2 та оригінал (або нотаріальну копію) протоколу про призначення.

Важливо: Згідно з пп. 2 Постанови КМУ від 17.06.2015 №413, повідомлення про прийняття на роботу не подається на керівника установи чи організації, оскільки відомості про нього містяться в ЄДР.

3. Повідомлення Пенсійного фонду (ПФУ)

Роботодавець зобов’язаний подати відомості про трудові відносини до ПФУ.

Термін: Не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття на роботу;

Як подати: Через особистий кабінет страхувальника на порталі електронних послуг ПФУ. Необхідно обрати розділ «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини робітника» та завантажити скан-копію наказу про призначення.

4. Реєстрація трудового договору (специфіка РО)

Згідно зі ст. 25 Закону України «Про свободу совісті та релігійні організації», релігійна організація зобов'язана в установленому порядку зареєструвати трудовий договір. Також реєстрації підлягають документи, що визначають умови оплати праці священнослужителів та осіб на виборних посадах. Примітка: Зазвичай така реєстрація здійснюється в органах місцевого самоврядування або місцевих державних адміністраціях, які реєстрували статут РО.

5. Подання відомостей про відповідальну особу (Форма №1-ОПП)

Якщо керівник РО буде самостійно вести бухгалтерський облік (без штатного бухгалтера), необхідно протягом 10 днів подати до ДПС заяву за формою №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

• Це передбачено п. 66.4 ПКУ. У розділі 10 заяви вказуються дані керівника.

6. Щомісячна Об’єднана звітність (ПДФО, ВЗ та ЄСВ)

З 2025 року юридичні особи подають Об’єднану звітність щомісяця протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.

• Факт прийняття на роботу (дата початку відносин, номер наказу) обов’язково відображається у Додатку 5 (Д5) до Податкового розрахунку.
• Нарахування зарплати та податків (ПДФО 18%, Військовий збір 5%, ЄСВ 22%) відображаються у Додатках 1 та 4ДФ.
• Окремо подавати скан-копію трудової книжки до ПФУ через портал не обов'язково, оскільки дані про прийняття система отримає з Додатка 5 звітності (за умови, що така трудова у керівника – електронна).

7. Військовий облік та бронювання

Керівник РО має повідомити територіальний центр комплектування (ТЦК та СП) про своє працевлаштування.

Тобто, якщо керівник є військовозобов'язаним (якщо відповідає критеріям), організація повинна:

• Повідомити ТЦК та СП за місцем реєстрації організації про призначення відповідальної особи за військовий облік (якщо це директор);
• Подати повідомлення про зміну облікових даних самого директора як працівника протягом 7 днів з моменту видання наказу.

Якщо РО визнана критично важливою, керівник-священнослужитель може підлягати бронюванню. Перший етап бронювання стосується саме керівників, відомості про яких містяться в ЄДР.

Для бронювання подається пакет документів до Держслужби з етнополітики (ДЕСС), включаючи копії документів про отримання духовного сану.

8. Електронний підпис (КЕП)

Для подання звітності в електронному вигляді керівнику необхідно отримати КЕП на юридичну особу (РО). Після отримання нового ключа слід подати до ДПС «Повідомлення про надання інформації щодо КЕП» за формою J1391104.

9. Банківські установи

Необхідно звернутися до банку, де відкрито рахунки організації, для оновлення картки зі зразками підписів та надання виписки з ЄДР, що підтверджує повноваження нового керівника.