Офіційно прийняти на роботу працівника з простроченим паспортом не можна, оскільки такий документ вважається недійсним і не виконує функцію посвідчення особи, що є обов’язковою вимогою закону.
Обґрунтування
Обов’язок надання документів: Згідно з ст. 24 КзПП, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Прострочений документ (наприклад, ID-картка, термін дії якої закінчився, або паперовий паспорт, у який вчасно не вклеєно фотокартку) втрачає свою юридичну силу.
Ризики для роботодавця:
- Повідомлення ДПС: Роботодавець зобов'язаний подати повідомлення про прийняття працівника до податкової служби до початку його роботи. Дані паспорта необхідні для ідентифікації особи;
- Військовий облік: Роботодавець має вести військовий облік. Для цього потрібні актуальні паспортні дані та військово-обліковий документ. Прийняття особи з недійсним паспортом унеможливлює належне виконання вимог Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ №1487.
Особливості воєнного стану:
Існує виняток для паперових паспортів зразка 1994 року: якщо термін вклеювання фотокартки (25 або 45 років) настав у період дії воєнного стану, такі паспорти залишаються дійсними протягом воєнного стану та 30 днів після його припинення (згідно з Постановою КМУ №1202).
Важливо: Ця пільга не поширюється на ID-картки, у яких закінчився термін дії, надрукований на самому документі.
Що робити у такій ситуації?
- Використати «Дію»: Е-паспорт у мобільному застосунку «Дія» має таку саму юридичну силу, як і фізичний документ. Якщо в застосунку паспорт відображається як дійсний, роботодавець може прийняти його, зчитавши QR-код для отримання електронної копії;
- Тимчасове посвідчення: Працівник може надати тимчасове посвідчення громадянина України, яке також є документом, що посвідчує особу;
- Оновлення документа: Працівнику необхідно звернутися до ДМС або ЦНАПу для заміни паспорта або вклеювання фото. До моменту отримання нового документа (або довідки про оформлення паспорта) офіційне працевлаштування є ризикованим.
Висновок: Якщо паспорт працівника (ID-картка) прострочений і не відображається в «Дії» як активний, або якщо це паперовий паспорт, термін вклеювання фото в який минув ще до початку воєнного стану, ви не маєте права допускати таку особу до роботи.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
