Працевлаштування особи з недійсним (простроченим) паспортом

Так, роботодавець має право прийняти на роботу такого працівника, якщо термін дії його документа закінчився у період, визначений Постановою КМУ №1202. У такому разі паспорт вважається дійсним на період воєнного стану.

Обґрунтування

Згідно зі ст. 24 КзПП, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу. За загальним правилом, прострочений документ є недійсним. Проте на час дії воєнного стану Уряд запровадив спеціальні норми.

1. Дійсність документів згідно з Постановою КМУ №1202

Відповідно до Постанови КМУ від 21.10.2022 №1202, на період воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення залишаються дійсними:

• Паспорти-книжечки (зразка 1994 року): до яких не вклеєно фотокартку при досягненні 25- чи 45-річного віку, якщо термін вклеювання настав за 30 днів до 24 лютого 2022 року або після цієї дати.
• ID-картки: термін дії яких закінчився за 30 днів до 24 лютого 2022 року або після цієї дати.
• Посвідки на тимчасове або постійне проживання (крім громадян РФ): термін дії яких закінчився або які підлягають обміну після 24 лютого 2022 року.

Важливо: Такі документи офіційно посвідчують особу та підтверджують громадянство України, тому вони є законною підставою для працевлаштування.

2. Військовий облік та податкова звітність

Оскільки зазначені документи визнаються державою як дійсні, роботодавець може:

• Використовувати їхні дані для подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС.
• Здійснювати на їхній основі військовий облік (у поєднанні з відповідним військово-обліковим документом).

Коли паспорт все ж таки вважається недійсним?

Роботодавець не має права прийняти на роботу особу, якщо:

1. Термін дії ID-картки закінчився раніше ніж за 30 днів до 24 лютого 2022 року (тобто до 24 січня 2022 року).
2. Термін вклеювання фото у паспорт-книжечку (25/45 років) настав раніше ніж за 30 днів до 24 лютого 2022 року, і фото не було вклеєно.
3. Документ має фізичні пошкодження, що роблять його нечитабельним (не пов'язано з терміном дії).

Що робити роботодавцю та працівнику?

1. Перевірити дату: Визначте, чи підпадає дата закінчення дії паспорта під "пільговий" період (після 24.01.2022).
2. Використати "Дію": Е-паспорт у застосунку "Дія" є повним аналогом паперового чи пластикового документа. Якщо паспорт відображається в "Дії", він є дійсним для ідентифікації.
3. Тимчасове посвідчення: Якщо паспорт було втрачено або він не підпадає під дію Постанови №1202, працівник може надати "єДокумент" (у Дії) або тимчасове посвідчення громадянина України, видане ДМС.
4. Обов'язок оновлення: Варто нагадати працівнику, що він зобов'язаний звернутися до ДМС або ЦНАПу для обміну паспорта або вклеювання фото протягом 30 календарних днів після припинення воєнного стану.

Висновок: Якщо термін дії паспорта (ID-картки або книжечки) закінчився після 24 січня 2022 року, ви маєте повне право офіційно працевлаштувати таку особу. Такий документ є законним посвідченням особи на весь час дії воєнного стану.