Відображення неповного робочого часу у Табелі обліку робочого часу

Відображення в табелі значення «6,4» є допустимим, оскільки воно математично відповідає фактично відпрацьованому часу (6 годин 24 хвилини) у десятковому форматі годин.

Обов’язок достовірного обліку

Згідно зі ст. 30 Закону про оплату праці, роботодавець зобов'язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи. Табель обліку використання робочого часу є основним документом для фіксації фактично відпрацьованих годин.

Формат заповнення табеля

Типова форма №П-5, затверджена Наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489, має рекомендаційний характер. Це означає, що підприємство може адаптувати її під свої потреби, зокрема фіксувати час у десяткових дробах (наприклад, 6,4), якщо це зручно для подальшого нарахування заробітної плати.

Оплата праці при неповному робочому часі

Відповідно до ст. 56 КЗпП, оплата праці в умовах неповного робочого часу провадиться пропорційно відпрацьованому часу. Оскільки 24 хвилини становлять рівно 0,4 години, запис «6,4» дозволяє точно розрахувати суму виплати, помноживши годинну ставку на кількість відпрацьованих годин.

Відображення нестандартного часу

Законодавство не забороняє вказувати дробові значення годин. Головна вимога — у табелі має бути відображено фактичне використання робочого часу за кожний робочий день у годинах.

Звертаємо увагу, щоб уникнути непорозумінь під час перевірок (наприклад, щоб цифру «4» після коми не сприйняли як «40 хвилин»), доцільно зафіксувати обраний формат ведення табеля (десятковий або у годинах та хвилинах) у внутрішньому локальному акті підприємства, наприклад, у Положенні про табельний облік.

Висновок:  Застосування в Табелі показника «6,4» замість «6 год 24 хв» є допустимим і технічно обґрунтованим для цілей нарахування заробітної плати пропорційно відпрацьованому часу. Це не є порушенням трудового законодавства за умови, що такий розрахунок відповідає фактичному графіку роботи працівника, закріпленому в наказі.