Виплата премії керівнику підприємства має відмінності від преміювання звичайних працівників, оскільки директор є підзвітним власнику (або загальним зборам учасників).
Процедурний алгоритм: від рішення власників до наказу
Основним ризиком при преміюванні директора є можливість трактування такої виплати як «самопреміювання», що може призвести до звинувачень у зловживанні повноваженнями або завданні збитків підприємству (ст. 92 ЦКУ).
Аналіз Статуту
Перш за все, необхідно перевірити положення Статуту підприємства. У багатьох статутах повноваження щодо встановлення розміру оплати праці та преміювання директора належать виключно загальним зборам учасників (власників).
Протокол загальних зборів
Власники мають прийняти рішення про преміювання. Це оформлюється Протоколом загальних зборів учасників (або Рішенням одноосібного власника). У документі чітко зазначається підстава преміювання (наприклад, «за результатами роботи за рік»), розмір премії та термін виплати.
Видання наказу
На підставі Протоколу видається наказ по підприємству. Наказ може бути підписаний самим директором (формулювання: «На підставі Протоколу №... від... НАКАЗУЮ: преміювати директора...»), або, якщо це передбачено Статутом, наказ підписує особа, уповноважена власниками.
Виплата через касу та готівкові обмеження
Щодо виплати через касу підприємства існують певні правила, встановлені Положенням №148.
Обмеження 50 000 грн
Згідно з пп. 6 Положення №148, суб’єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою з фізичними особами в розмірі до 50 000 грн включно протягом одного дня.
Виняток для оплати праці
Відповідно до пп. 7 Положення №148, обмеження щодо готівкових розрахунків не поширюються на виплати, пов’язані з оплатою праці. Оскільки премія є складовою частиною заробітної плати (додаткова заробітна плата згідно зі ст. 2 Закону про оплату праці), виплата 200 000 грн через касу за один день не є порушенням касової дисципліни.
Попри відсутність прямої заборони, виплата такої суми готівкою вимагає наявності коштів у касі (отримання в банку або з виторгу). При знятті великої суми готівкою в банку («на зарплату») банківська установа може вимагати сплати податків (ЄСВ, ПДФО, ВЗ) одночасно з видачею готівки.
Оподаткування та відображення у звіті 4ДФ
Премія повністю оподатковується ПДФО (18%), військовим збором (5%) та на неї нараховується ЄСВ (22%).
Максимальна база ЄСВ
Важливо врахувати, що ЄСВ нараховується лише в межах максимальної величини бази нарахування (20 розмірів мінімальної зарплати). У 2025 році (при МЗП 8 000 грн) ця сума становить 160 000 грн. Отже, з суми 200 000 грн ЄСВ буде нараховано лише на 160 000 грн. ПДФО та ВЗ утримується з усієї суму премії.
Форма 4ДФ
У додатку 4ДФ до єдиної звітності премія директору відображається разом із його основною заробітною платою одним рядком за ознакою доходу «101» (дохід у вигляді заробітної плати, нарахований відповідно до умов трудового договору). Окремого коду для премій законодавство не передбачає.
Висновки: Для виплати премії 200 000 грн директору необхідно обов'язково мати Протокол загальних зборів учасників. Виплата через касу дозволена без обмеження суми в 50 000 грн, оскільки це виплата, пов’язана з оплатою праці. У 4ДФ суму премії слід включити до загального доходу директора за кодом «101».
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись