Підприємство може компенсувати співробітнику 13 000 грн готівкою, оскільки ця операція підпадає під ліміт розрахунків з фізичною особою (50 000 грн). Однак сама купівля товару в METRO на суму 13 000 грн є порушенням, оскільки на розрахунки між суб'єктами господарювання (яким виступав працівник від імені підприємства) діє денне обмеження у 10 000 грн. Це може призвести до адміністративного штрафу.
Розглянемо ситуацію покроково, аналізуючи кожну операцію окремо.
Купівля товару працівником в METRO (13 000 грн)
Коли працівник купує товари для потреб підприємства за власні чи підзвітні кошти, він діє від імені та за дорученням цього підприємства. Отже, розрахунок, який він проводить, розглядається як розрахунок між двома суб'єктами господарювання: вашим підприємством та METRO.
Гранична сума розрахунків
Для розрахунків готівкою між суб'єктами господарювання протягом одного дня встановлено ліміт у розмірі 10 000 грн включно (п.6 Положення №148).
Оскільки сума покупки (13 000 грн) перевищує встановлений ліміт (10 000 грн), ця операція є порушенням порядку проведення готівкових розрахунків.
Компенсація витрат співробітнику (13 000 грн)
Виплата підприємством коштів працівнику для відшкодування його особистих витрат на господарські потреби є розрахунком між суб'єктом господарювання та фізичною особою.
Гранична сума розрахунків
Для розрахунків готівкою суб'єктів господарювання з фізичними особами протягом одного дня встановлено ліміт у розмірі 50 000 грн включно (п.6 Положення №148). Отже, сума компенсації 13 000 грн не перевищує ліміт у 50 000 грн, тому підприємство має право виплатити всю суму готівкою з каси в один день.
Можливі наслідки та ризики
Штраф за перевищення ліміту 10 000 грн
За перевищення граничних сум розрахунків готівкою передбачено адміністративну відповідальність для посадових осіб юридичної особи або ФОП. Штраф становить від 100 до 200 нмдг (від 1700 до 3400 грн). За повторне порушення протягом року — від 500 до 1000 нмдг (від 8500 до 17000 грн) згідно зі ст. 163-15 КпАП.
Ризики, пов'язані з документальним оформленням
Для правомірної компенсації витрат працівник повинен надати до бухгалтерії:
- Авансовий звіт (Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт);
- Розрахунковий документ, що підтверджує факт оплати готівкою. Це може бути фіскальний касовий чек РРО/ПРРО або товарний чек. Лише видаткової накладної недостатньо, оскільки вона підтверджує отримання товару, а не його оплату;
- Якщо розрахункового документа немає, податкові органи можуть визнати таку виплату не компенсацією витрат, а додатковим благом працівника. У такому випадку суму виплати необхідно оподаткувати: ПДФО за ставкою 18% та ВЗ за ставкою 5%.
Висновки:
- Компенсувати 13 000 грн готівкою працівнику можна (ліміт каси 50 тис. грн не порушено);
- Якщо працівник платив у МЕТРО готівкою, то було порушено ліміт 10 000 грн між юрособами. Ризик — адмінштраф до 3400 грн (якщо не спливло 2 місяці);
- Якщо працівник платив карткою — порушень немає.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити