Визначаємо розрахунковий період для компенсації відпустки

У цій ситуації розрахунковий період відсутній.

Якщо працівник не має жодного повного календарного місяця роботи, середня зарплата обчислюється відповідно до абзаців 3-5 пп. 4 Порядку №100, виходячи з посадового окладу або мінімальної заробітної плати.

Працівника прийнято на роботу 17.07.2025 р., звільнення — 04.08.2025 р.

Повністю відпрацьованих календарних місяців у працівника немає, а отже, середню заробітну плату слід обчислювати з окладу.

У випадках, коли працівник не має повністю відпрацьованого календарного місяця або протягом усього розрахункового періоду не працював з поважних причин (із повним чи частковим незбереженням заробітної плати), а також якщо подія, що потребує обчислення середньої зарплати, відбувається у місяці прийняття на роботу, розрахунок здійснюється на підставі окладу. Якщо оклад нижчий за мінімальну зарплату — застосовується мінімальна заробітна плата.

Для таких випадків передбачено спеціальний порядок обчислення:

• Визначається умовний дохід за 12 місяців (оклад × 12);
• Отриману суму ділять на кількість календарних днів у році (365 або 366) — так обчислюється середньоденна зарплата, яка використовується для нарахування виплат.

Приклад

Дано:

• Працівника прийнято: 17 липня 2025 року;
• Звільнення: 4 серпня 2025 року;
• Оклад: 25 000 грн.

Як обчислити компенсацію?

Згідно з Порядком №100, якщо працівник не має жодного повного календарного місяця роботи перед нарахуванням компенсації (а саме така ситуація у вас), середню заробітну плату потрібно обчислювати не за фактичний період (17.07–04.08), а виходячи з окладу, відповідно до спеціального алгоритму з пп. 4 Порядку.

Обчислення

Крок 1: Визначення умовного доходу.

• 25 000×12=300 000 

Крок 2: Визначення середньоденної зарплати:

• 300 000÷365=821,92 грн.