Звільнення голови ОСББ: компенсація за відпустку та вихідна допомога

Право на компенсацію

Відповідно до ст. 24 Закону "Про відпустки" та ст. 116 КЗпП, у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки. Законодавство не встановлює строку давності для отримання компенсації, тому вона має бути виплачена за всі 7 років роботи.

Визначення кількості днів невикористаної відпустки

Ключовим моментом є те, як було оформлено її відсутність протягом останніх двох років. Найбільш імовірний і юридично коректний варіант під час воєнного стану — відпустка без збереження заробітної плати на підставі ст. 26 Закону "Про відпустки".

Згідно зі змінами, внесеними Законом №3494 від 22.11.2023 р., змінився порядок зарахування такої відпустки до стажу:

• до 23 грудня 2023 року (включно): період відпустки без збереження зарплати на час воєнного стану зараховувався до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.
• з 24 грудня 2023 року: цей період не зараховується до стажу для щорічної відпустки.

Отже, вам потрібно розрахувати кількість днів відпустки, зароблених за період з дати прийняття на роботу до 23.12.2023 року. За період з 24.12.2023 р. до дати звільнення дні відпустки не нараховуються.

Розрахунок суми компенсації

Розрахунок проводиться відповідно до Порядку №100.

Розрахунковий період: останні 12 календарних місяців перед місяцем звільнення. Оскільки працівниця 2 роки не працювала і не мала заробітку, в розрахунковому періоді відсутні доходи.

Правило розрахунку за відсутності доходу: згідно з абз. 3-5 п. 4 Порядку №100, якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату (МЗП), розрахунок проводиться з МЗП, встановленої на час розрахунку.

Формула розрахунку середньоденної зарплати:

береться умовний річний дохід: посадовий оклад (МЗП) × 12 місяців.

середньоденна зарплата: отриманий дохід ділиться на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Під час воєнного стану святкові та неробочі дні не виключаються (ч. 6 ст. 6 Закону №2136), тому ділимо на 365 (або 366, якщо рік високосний).

Сума компенсації:

Сума компенсації = Середньоденна ЗП × Кількість невикористаних днів відпустки.

Вихідна допомога

Право на вихідну допомогу

Звільнення голови ОСББ за рішенням загальних зборів є припиненням повноважень посадової особи. Така підстава для звільнення передбачена п. 5 ст. 41 КЗпП.

Відповідно до ст. 44 КЗпП, у разі припинення трудового договору на підставі п. 5 ст. 41 КЗпП працівнику виплачується вихідна допомога у розмірі не менше ніж шестимісячний середній заробіток.

Розрахунок суми вихідної допомоги

Розрахунковий період: для вихідної допомоги — це останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю звільнення (п. 2 Порядку №100).

Правило розрахунку за відсутності доходу: оскільки в останні 2 місяці (і навіть довше) заробітку не було, застосовується те саме правило, що й для компенсації відпустки — розрахунок з посадового окладу (або МЗП).

Розрахунок середньомісячної зарплати: У цьому випадку, коли розрахунок ведеться з окладу, середньомісячна заробітна плата дорівнюватиме посадовому окладу (або МЗП).

Сума вихідної допомоги:

Сума вихідної допомоги = Посадовий оклад (або МЗП) × 6.

Оцінка ризиків та рекомендації.

Документальне оформлення

Переконайтеся, що відсутність голови ОСББ протягом двох років була належним чином оформлена (накази про надання відпустки без збереження заробітної плати на підставі її заяви). Це убезпечить ОСББ від можливих трудових спорів.

Підстава звільнення

В наказі про звільнення чітко вкажіть підставу: "Припинення повноважень, пункт 5 статті 41 Кодексу законів про працю України". До наказу додайте копію протоколу зборів власників.

Остаточний розрахунок

Всі належні суми (компенсація та вихідна допомога) мають бути виплачені в день звільнення згідно зі ст. 116 КЗпП.

Висновки:

Голова ОСББ має право на грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки за 7 років роботи. Однак, період перебування за кордоном у відпустці без збереження зарплати з 24.12.2023 року не зараховується до стажу, що дає право на відпустку. Розрахунок середньої зарплати буде проводитись виходячи з її посадового окладу (або МЗП, якщо оклад менший), оскільки за останні 12 місяців не було заробітку;

Голова ОСББ має право на вихідну допомогу в розмірі не менше шестимісячного середнього заробітку. Це право виникає через звільнення на підставі припинення повноважень посадової особи (рішення зборів). Розрахунок також буде здійснюватися виходячи з посадового окладу.