Переведення на легшу роботу вагітних жінок
Вагітним жінкам, відповідно до медичного висновку, знижуються норми виробітку, норми обслуговування або їх переводять на іншу роботу, яка є легшою та виключає вплив несприятливих виробничих факторів, із збереженням середнього заробітку за попередньою посадою.
Якщо заробіток на легшій роботі є вищим за той, який вони одержували до переведення, їм виплачується фактичний заробіток (ст. 178 КЗпП).
Що таке фактичний заробіток?
Щоб визначити, чи нова легша робота є нижчеоплачуваною, слід виконати такі дії:
Покроковий алгоритм для визначення, чи є нова робота нижчеоплачуваною:
1. бухгалтер обчислює денний заробіток за новою посадою;
2. бухгалтер визначає середньоденну зарплату за попередньою посадою;
3. бухгалтер порівнює денну та середньоденну зарплати.
Якщо після порівняння денна зарплата за новою посадою є вищою за середньоденний заробіток за попередньою посадою, тоді виплачується фактичний заробіток, і жодних доплат не потрібно. Якщо денна зарплата на новій посаді є нижчою за середньоденну, слід зберігати середній заробіток, як це передбачено ст. 178 КЗпП.
Розрахунок середнього заробітку
Під час розрахунку середньоденного заробітку слід керуватися Порядком №100.
Розрахунковий період у загальному випадку — останні 2 календарні місяці роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю переведення працівниці на нижчеоплачувану посаду (абз. 3 пп. 2 Порядку №100).
Якщо протягом цих двох місяців працівниця не мала заробітку, беруть попередні два місяці. Якщо і в них заробіток відсутній, розрахунок здійснюється виходячи з посадового окладу на попередній посаді, установленого на момент переведення, але не менше МЗП.
Розрахунок денного заробітку
Денний заробіток слід обчислювати на основі повної зайнятості працівника протягом місяця за новою посадою. Бухгалтер повинен здійснити розрахунок таким чином, якби працівник відпрацював увесь місяць повністю, незалежно від того, чи перебував він у відпустці, на лікарняному чи відсутній з інших причин. У цьому випадку враховуються всі елементи зарплати, які передбачені трудовим договором для цієї посади: посадовий оклад, різні доплати, надбавки, премії тощо.
Пропонуємо таку формулу для розрахунку:
Денна заробітна плата (ДЗП) = Заробітна плата за місяць на новій посаді (ЗПₙ) ÷ Кількість робочих днів у місяці за графіком (КРДₙ)
Де:
- ЗПₙ — зарплата, яку працівник отримав би за повністю відпрацьований місяць на новій посаді;
- КРДₙ — кількість робочих днів у місяці згідно з графіком роботи на новій посаді.
Для зручності пропонуємо використовувати таку таблицю:
|
№ |
Кроки |
Опис дій бухгалтера |
Примітка/формула |
|
1 |
Підстава переведення |
Отримуємо медичний висновок, що підтверджує потребу у легшій роботі |
Ст. 178 КЗпП |
|
2 |
Розрахунок денного заробітку на новій посаді (ДЗП) |
Розраховуємо зарплату за повністю відпрацьований місяць на новій посаді та ділимо на кількість робочих днів за графіком |
ДЗП = ЗПₙ ÷ КРДₙ ЗПₙ — зарплата за місяць КРДₙ — робочі дні |
|
3 |
Розрахунок середньоденної зарплати за попередньою посадою |
Використовуємо Порядок №100 для обчислення середньої зарплати за 2 останні місяці, або попередні 2 місяці, якщо заробітку не було; якщо і там немає — беремо оклад на момент переведення, але не менше МЗП |
Середній денний заробіток = сума зарплатних виплат, які нараховані працівнику в розрахунковому періоді та беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати÷ Кількість робочих днів у розрахунковому періоді |
|
4 |
Порівняння результатів |
Порівнюємо ДЗП і середньоденний заробіток за попередньою посадою |
- Якщо ДЗП > середньоденного — виплачується фактичний заробіток
- Якщо ДЗП < середньоденного — зберігаємо середній заробіток |
|
5 |
Виплата зарплати |
Виплачуємо працівниці: - фактичну зарплату за новою посадою, якщо вона вища, або - середню зарплату за попередньою посадою, якщо нова нижча |
Ст. 178 КЗпП |
|
6 |
Особливості |
Враховуйте всі складові зарплати на новій посаді (оклад, доплати, премії, індексацію тощо). Розрахунок денного заробітку проводьте так, ніби місяць відпрацьовано повністю |
Формула: ДЗП = ЗПₙ ÷ КРДₙ |
Оформлення переведення вагітної жінки на легшу роботу
Для правильного оформлення переведення дотримуйтеся таких кроків:
1) Працівниця надає заяву та «Лікарський висновок про переведення вагітної на іншу роботу» (форма №084/о);
2) На підприємстві реєструють заяву у день отримання: у журналі вхідних документів або журналі заяв з кадрових питань;
3) Підприємство письмово пропонує жінці легшу роботу. Пропозиція має бути зареєстрована у журналі внутрішніх документів;
4) Працівниця дає згоду на переведення — у вигляді окремої заяви або відмітки на примірнику пропозиції;
5) Після отримання згоди відділ кадрів видає наказ про тимчасове переведення вагітної жінки на легшу роботу.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити