Робота на умовах неповного робочого часу та відпрацювання у відрядженні повного робочого дня

Умови запитання:

У червні 2024 р. працівник був у відрядженні згідно з наказом 8 робочих днів. Штатний оклад - 74 534 грн (працює в штаті на 75 % окладу на місяць). Заробітна плата складає 55 900,50 грн. 

У квітні 2024 року відпрацьовано 22 дні по 6 годин, всього 132 год. Нарахована зарплата - 55 900,50 грн.

У травні 2024 року відпрацьовано 23 дні по 6 годин, всього 138 год. Нарахована зарплата -т 55 900,50 грн.

Всього працівник відпрацював 45 р. д., 270 годин. Нарахована зарплата за два місяці -111 801,00 грн. 

Розрахунок: 111801 грн/270 год = 414,08 год/година. 

Оскільки працівник у відрядженні був повний робочий день, то нарахування зарплати за дні у відрядженні проводиться виходячи з 8 годин, а не 6 годин. 

За 8 робочих днів у відрядженні відпрацьовано 32 години, 414,08 грн х 32 год. = 13 250,56 грн.

Нараховано зарплату за відпрацьовані 12 днів по 6 годин: 74534 грн / 160 год * 72 год = 33540,30 грн.

В загальній сумі місячна заробітна плата працівника у червні склала 60 041,42 грн (заробітна плата за відпрацьовані години 33 540,30 грн та за дні відрядження 26 501,12 грн – це подвійна сума 13250,56 грн.  Ця сума перевищує місячний оклад працівника 55 900,50 грн на 4 140,92 грн. 

Відповідь: 

Відповідно до ст. 121 КЗпП працiвникам, якi направляються у службове вiдрядження, оплата виконаної роботи провадиться вiдповiдно до умов, визначених трудовим колективним договором, i розмiр такої оплати працi не може бути нижчим вiд середнього заробiтку, що зберiгається за такими працiвниками на всi робочi днi у вiдрядженнi за графiком, установленим за мiсцем постiйної роботи.

Отже, виходячи з норми ст. 121 КЗпП, у разi направлення працiвника у вiдрядження слiд порiвняти суму середньоденного заробiтку i денного заробiтку вiдповiдно до умов трудового договору i якщо:

• денний заробiток вищий за середнiй заробiток – заплатити за час вiдрядження заробiтну плату,
• а якщо вищий середнiй заробiток -  виплачується середня заробiтна плата.

При обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відрядження враховуються норми Порядку №100. 

Відповідно до п. 2 Порядку №100 для оплати часу відрядження провадиться виходячи із заробітної плати за 2 календарні місяці, що передують місяцю направлення у відрядження.

Нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, здійснюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на робочі дні, які мають бути оплачені за середнім заробітком.

Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів.

Денний заробіток у місяці відрядження, розраховується діленням зарплати за відпрацьовані робочі дні в місяці відрядження (без урахування оплати лікарняних й інших випадків збереження середньої зарплати) на кількість таких днів.

Тож, дні відрядження мають оплачуватися відповідно до умов роботи працівника. 

А у разі роботи на умовах неповного робочого часу перепрацьовані години не вважаються понаднормовими та оплачуються в одинарному розмірі (абз. 2 п.16 Постанова Пленуму ВСУ від 24.12.1999 р. № 13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»).

Тобто, виходячи із зазначеного, нараховувати оплату днів відрядження, коли працівник виконував свої обов’язки, потрібно за одинарною годинною (тарифною) ставкою (виходячи з фактично відпрацьованих годин) понад оклад (з урахуванням зайнятості працівника).

І тільки, якщо працівнику надаватимуть інший день для відпочинку, лише тоді потрібно обмежитися виплатою окладу (з урахуванням зайнятості працівника).

Таким чином, у разi направлення працiвника у вiдрядження слiд порiвняти суму середньоденного заробiтку i денного заробiтку вiдповiдно до умов трудового договору i якщо: 

• денний заробiток вищий за середнiй заробiток – заплатити за час вiдрядження заробiтну плату,
•  а якщо вищий середнiй заробiток, - виплачується середня заробiтна плата.

До денного заробiтку працiвника, який має порiвнюватися iз середньоденним, включаються всi елементи заробiтної плати, яку працiвник одержує згiдно з умовами трудового, колективного договору в мiсяцi, в якому його направляють у вiдрядження: оклад, доплати, надбавки, премiї, iндексацiя тощо. Оскiльки розраховується денний заробiток працiвника в мiсяцi, в якому його направляють у вiдрядження, то i визначають його за загальними правилами, а саме: нараховану в цьому мiсяцi заробiтну плату (оклад, надбавки, премiї) дiлять на вiдпрацьованi днi. 

Середньоденний заробіток розраховується відповідно до п. 2 Порядку № 100, де середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують відрядженню. 

Приклад 1. Працівник направлений у відрядження для роботи протягом 6 годин, а фактично він працював 8 годин на день.

У червні 2024 р. працівник був у відрядженні згідно з наказом 8 робочих днів. Штатний оклад 74 534 грн (працює в штаті на 75% окладу на місяць). Заробітна плата складає 55 900,50 грн. 

У квітні 2024 року відпрацьовано норму - 22 дня. Нарахована зарплата - 55 900,50 грн.

У травні 2024 року відпрацьовано норму - 23 дня. Нарахована зарплата - 55 900,50 грн.

Всього працівник відпрацював 45 р. д. З нарахованою зарплатою за два місяці - 111 801,00 грн. 

У червні 2024 року відпрацьовано норму 20 днів, в тому числі 8 днів у відрядженні. Нарахована зарплата 55 900,50 грн.

Проводити розрахунок денної та середньоденної зарплати у годинах немає потреби, рахувати слід у календарних днях, тому що він і так отримав зарплату за відпрацьовані години. Навіть якщо у Положенні про відрядження встановлено, що на працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений, то оплату за відрядження слід здійснювати за всі робочі дні (години) за графіком, установленим за основним місцем роботи працівника, оскільки працівник не був спеціально направлений у відрядження для роботи у вільні від основної роботи час.

Розрахунок:

Денний заробіток за червень, у якому працівник перебував у відрядженні:

• 55 900,50 грн : 20 роб. дн. = 2 795,03 грн/роб. дн.

Середньоденна заробітна плата працівника, виходячи з двох попередніх місяців квітень – травень:

• 111 801,00 : 45 роб. дн. = 2 484,47 грн.

Денний заробіток працівника вищий за середньоденну зарплату, тому дні роботи у відрядженні будуть оплачені як звичайні робочі дні. 

Сума зарплати за повністю відпрацьований червень 2024 року складе 55 900,50 грн.

Приклад 2. Працівник направлений у відрядження для роботи протягом 8 годин,  і фактично він працював 8 годин на день. 

Враховуючи умови прикладу 1, беремо до уваги, що працівник спеціально відряджений для 8-годинної роботи у відрядженні, тобто на повний робочий час. Проте, враховуючи абз. 2 п.16 Постанови Пленуму ВСУ від 24.12.1999 р. №13, така робота не є надурочною і оплачується в одинарному розмірі.

Розрахунок оплати годин, відпрацьованих понад установлений графік на основному підприємстві, буде таким. Для розрахунку потрібно суму окладу, обчислену з урахуванням зайнятості працівника (75% від окладу) , поділити на норму тривалості робочого часу в годинах згідно з графіком роботи працівника у червні 2024:

• 74 534 грн х 0,75 : 120 год = 465,84 грн/год.,

де 120 — норма тривалості робочого часу в годинах, установлена для працівника на червень 2024 року (20 роб. дн. х 6 год = 120 год).

Перебуваючи у відрядженні 8 робочих днів, працівник відпрацював по 2 год/день понад норму (замість 6 годин він працював 8 годин на день). Сума оплати за 16 перепрацьованих годин буде:

• 465,84 грн/год. х 16 год = 7 453,44 грн.

Загальна сума зарплати працівника за червень 2024 р., складе:

• 55 900,50 грн + 7453,44 грн = 63 353,94 грн.

Проте, якщо працівнику надаватимуть інший день для відпочинку за перепрацьовані години, то потрібно обмежитися виплатою окладу (з урахуванням зайнятості працівника), тобто 55 900,50 грн.

Про всі проведені дії (визначені в прикладах) мають бути оформлені відповідні накази.