Компенсація щорічної відпустки при звільненні під час відпустки для догляду за дитиною

Чи можна звільнити за власним бажанням без поважних причин?

Перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення 3-х років, працівник має право розірвати трудовий договір за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), а також за згодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП), крім випадку повної ліквідації підприємства, коли звільнення допускається з обов’язковим працевлаштуванням.  

При припиненні трудових відносин з працівником, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років потрібно провести остаточний розрахунок, а результат не забути відобразити у відповідних додатках  єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Чи виплачувати компенсацію за невикористану щорічну та соціальну відпустку на дітей за 2024 рік? 

Щорічна відпустка

Відповідно до п. 3 Порядку №100, при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відпусток та виплати компенсації за невикористані дні відпустки, зокрема, до фактичного заробітку включаються: допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

До тимчасової непрацездатності відноситься як хвороба, так й відпустка по вагітності та пологах. Саме тому сума такої відпустки буде включатися до складу доходів для нарахування компенсації.

Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку не враховується до стажу, що дає право на компенсацію днів відпустки. А ось відпустка без збереження заробітної плати та лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами, навпаки, включається до стажу, що дає право на таку компенсацію (ст. 82 КЗпП та ст. 9 Закону про відпустки). 

Отже, компенсацію днів невикористаної щорічної основної відпустки потрібно провести при її звільненні. Тож, сюди увійдуть дні, набуті за час роботи на підприємстві та дні за час перебування на лікарняному по вагітності та пологах.

Додаткова відпустка на дітей

Відповідно до ст. 19 Закону про відпустки, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, чи які усиновили дитину, матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, одинокій матері, батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, чи одному із прийомних батьків надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів.

Така відпустка надається за календарний рік.

Працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною,  набуває право на додаткову відпустку незалежно від того, чи є відпрацьовані дні у календарному році, за який надається відпустка, оскільки з 09.05.2021 р. зі ст. 19 Закону про відпустки виключено вимогу про обов’язковість відпрацьованих днів та урівняно права матері та батька дітей. І скористатися ними вона може (якщо нею не скористався батько дитини) після закінчення відпустки для догляду за дитиною або отримати компенсації за них при звільненні.

Тож, за наявності довідки з місця роботи батька дитини про те, що він не перебував у додатковій відпустці на двох дітей/не отримував за ці дні компенсацію, працівниці потрібно провести компенсацію днів додаткової відпустки не тільки за 2024 р., але й за 2023 рік (за умови, якщо нею ніхто не скористався).