Компенсація відпустки суміснику за відсутності розрахункового періоду

Відпустка без збереження зарплати у розрахунку компенсації

Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки, час перебування у відпустці без збереження зарплати зараховується до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку.

Отже, під час перебування у відпустці без збереження заробітної плати особа вважається працюючою і такою, що перебуває в трудових відносинах, тож така відпустка включається до трудового (загального) стажу.

Тому під час обчислення днів компенсації період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати не потрібно вилучати, бо вона входить до стажу роботи.

Отже, період відпустки без збереження зарплати дає право працівникові на дні щорічної відпустки, що підлягають компенсації в разі звільнення. Але під час розрахунку середньої зарплати дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 12 Закону №2136 та ст. 26 Закону про відпустки)підлягають виключенню із розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку №100).

Призупинення трудового договору у розрахунку компенсації

Час призупинення дії трудового договору не дає права працівнику на стаж для надання днів щорічної основної відпустки (відповідно їх компенсації), оскільки це не передбачено ст. 9 Закону про відпустки.

Згідно з абз. 6 п. 2 Порядку №100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового  періоду. 

Таким чином, при розрахунку компенсації за невикористану відпустку календарні дні, що припали на період призупинення дії трудового договору, потрібно виключити з розрахункового періоду.

Розрахунок компенсації

Згідно з абз. 2 п. 2 Порядку №100 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

В даному випадку, у працівника – сумісника, який працював на умовах неповного робочого часу, відсутній розрахунковий період через перебування у відпустці без збереження зарплати та призупиненні ТД. Тому для розрахунку компенсації потрібно керуватися абз. 4 п. 4 Порядку №100, де зазначено, що у разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу, розрахунок проводиться з розміру мінімальної заробітної плати, обчисленого пропорційно до умов укладеного трудового договору.

Тобто за відсутності доходу в розрахунковому періодіпрацівнику за неповним робочим часом, ані оклад (пропорційно відпрацьованому часу), а тим паче доплати, що проводилися за виконання додаткових обов'язків, до уваги не беруться.

Розрахунковим періодом для обчислення компенсації працівнику, який звільняється у грудні 2023 буде січень 2023 – листопад 2023. 

Нагадаємо, що згідно з Законом №2136 і до закінчення воєнного стану роботодавцю надано право (а не обов’язок) працювати у святкові та неробочі дні. Про це ми писали тут. Тому, якщо роботодавець перейшов на виконання норм цього Закону, то святкові і неробочі дні, починаючи з 24 березня 2022 р., з розрахункового періоду не виключаються. Якщо роботодавець дотримуватися старих правил по КЗпП, тоді із розрахунку відпускних потрібно виключити ще й святкові дні.

Приклад

Працівник, зовнішній сумісник звільняться у грудні 2023 р. Працював у режимі неповного робочого дня (0,25 ставки). У розрахунковому періоді (січень 2023 р. — листопад 2023 р.) перебував у відпустці без збереження зарплати та призупненні ТД. Підприємство працює без святкових днів під час воєнного стану. Працівник має 27 к.д. невикористаної відпустки на момент звільнення.

МЗП на час розрахунку – 6700,00 грн. Середня зарплата розрахована з МЗП пропорційно відпрацьованому часу – 1675,00 грн (6700,00 грн х 0,25).

• Умовний дохід: 18425,00 грн (1675,00 грн х 11 міс);
• Середня зарплата:  55,16 грн (18425,00 грн : 334 к.д.);
• Сума компенсації: 1489,32 грн (55,16 грн х 27 к.д.).