• Посилання скопійовано

Як документально оформити заправку службових авто?

Як документально оформити заправку службових автомобілів не за постійним місцем роботи співробітників, якщо на період дії воєнного стану, з метою створення безпечних умов праці та для збереження майна підприємства було дозволено співробітникам переміщення службових авто по території України?

В даній ситуації працівники за погодженням з підприємством переїхали в інше місто, яке є безпечнішим, і продовжують виконання роботи в такому іншому місті.

Фактично це означає, що змінене постійне місце роботи працівників. З точки зору трудового законодавства така зміна місця роботи є переведенням працівника.

Відповідно до ст. 32 КЗпП, переведення на роботу в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, передбачених у ст. 33 КЗпП та в інших випадках, передбачених законодавством.

В ст. 32 КЗпП йдеться про переведення працівника в іншу місцевість за ініціативою роботодавця. Якщо це ініціатива роботодавця, то слід брати до уваги норми ст. 120 КЗпП, за якими у зв'язку з переведенням на роботу в іншу місцевість працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій. Відповідно до ст. 120 КЗпП прийнято Постанову КМУ №255.

Тобто, якщо це ініціатива роботодавця, він має надати переведеним працівникам відповідні гарантії і компенсації, наведені в Постанові №255.

Але в даній ситуації ініціатором виступають працівники, а не роботодавець. Тому в цій ситуації норми ст. 32ст. 120 КЗпП не застосовуються. Але очевидно, що якщо ініціатор працівник, роботодавець має погодити таке переведення.

Особливості документування для такої ситуації чинним законодавством не встановлені. Тому вони визначаються самостійно підприємством.

Наприклад, працівники можуть написати на ім’я керівника підприємства заяву, в якій просити перевести їх на роботу в інше місце, у зв’язку з переїздом у інше місто, внаслідок збройної агресії Росії. Написати в заяві також те місто, куди працівники переїжджають. Написати, що просять перемістити в таке інше місто також і закріплені за ними, працівниками, автомобілі, для виконання роботи за новим місцем.

На підставі таких заяв керівник може видати наказ, яким перевести працівників не роботу в нову місцевість, разом із закріпленими за ними автомобілями, з такої-то дати. Працівники мають підписати наказ, що вони з ним ознайомлені.

Наявність таких документів, на наш погляд, буде достатнім підтвердженням можливості для працівників заправляти службові автомобілі за новим місцем роботи працівників, в іншому місті.

 ***

Читайте також: Переміщення та переведення в межах одного підприємства: у чому різниця?

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Включення періодів відрядження до розрахунку середньої заробітної плати
    Якщо попереднє відрядження було оплачене за денним заробітком (оскільки він був вищим за середній), чи потрібно включати ці дні та суму оплати до розрахунку середнього заробітку для наступного відрядження?
    26.02.202640
  • Ліцензування медичних оглядів водіїв на транспортному підприємстві
    Чи потрібно підприємству, що має ліцензію на міжнародні перевезення вантажів, отримувати додаткову ліцензію на медичну практику для самостійного проведення передрейсових медичних оглядів водіїв шляхом прийняття у штат лікаря або медсестри? Чи достатньо для цього положень ліцензійних умов на перевезення, які зобов'язують проводити такі огляди?
    26.02.202617
  • Розрахунок лікарняного для догляду за дитиною після декрету та відпустки
    Працівниця після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (декретної) використала щорічну відпустку, а одразу після неї пішла на лікарняний для догляду за дитиною. Як правильно визначити базу для розрахунку середньої заробітної плати для оплати лікарняного: виходячи з окладу (тарифної ставки) чи з нарахованих відпускних?
    26.02.2026287
  • Додаткова відпустка на дітей перед відпусткою по вігітності та пологах
    Працівниця має право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 18.03.2026 року. Вона бажає використати додаткову соціальну відпустку на дітей (двоє дітей до 15 років) за 2026 рік безпосередньо перед такою відпусткою. Чи має працівниця на неї право, враховуючи, що 2026 рік ще не закінчився, а за 2025 рік відпустка вже використана?
    26.02.202630
  • Врахування річної премії у розрахунку лікарняних
    Чи включається до розрахунку середньої заробітної плати для оплати лікарняних (згідно з Порядком №1266) сума річної премії за минулий рік? Як коректно врахувати таку виплату, якщо її було нараховано та відображено у звітності в одному з місяців розрахункового періоду?
    26.02.2026527