• Посилання скопійовано

Зміни до штатного розпису: зменшення окладу

20.10.2021 р. було звільнено бухгалтера. 21.10.2021 р. прийнято нового бухгалтера, але на менший оклад. Як правильно відобразити ці зміни в штатному розписі підприємства?

Відразу зазначимо, що протягом року до штатного розпису може бути внесено зміни в разі введення (виведення) штатних одиниць, змін розміру посадових окладів, а також змін суттєвих умов праці (назв посад, розрядів, категорій тощо). Кількість і періодичність змін штатного розпису протягом поточного року не обмежена. Якщо це пов'язано зі змінами істотних умов праці, то кожен працівник, якого це стосується, має бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці (ст. 32 і 103 КЗпП).

Зміни до штатного розпису вносяться на підставі наказу по підприємству, в якому повинні бути висвітлені причини внесення цих змін.

Практикують два способи внесення змін до штатного розпису:

1. видати наказ про внесення змін до штатного розпису, перерахувавши зміни в тексті цього наказу;

2. затвердити наказом новий штатний розпис.

Наказ про внесення змін складають у довільній формі. У ньому вказують підстави змін і конкретну дату, з якою зміни набирають чинності. 

Підстави внесення змін в штатний розпис у цьому наказі можуть бути різними, наприклад:

  • оптимізація організаційної структури підприємства;
  • реорганізація підприємства;
  • зміна обсягів діяльності;
  • проведення заходів, направлених на поліпшення діяльності підприємства або його підрозділів.

Зважаючи, що працівник, який займав посаду бухгалтера звільнився, а інший працівник приймався на роботу на менший оклад, доцільно затвердити новий штатний розпис, оскільки тут не вбачається зміна істотних умов праці. Тобто, в даному випадку, наказ мав бути виданий 20.10.2021 р., який починає діяти з 21.10.2021 р.  

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Оподаткування матеріальної допомоги та подарункових сертифікатів працівникам у 2026 році (аудіоверсія)
    Підприємство планує надати працівникам, які мають трьох і більше дітей, матеріальну допомогу у вигляді продуктів харчування. Вартість допомоги за цінами придбання - 2800 грн. Як оподатковується така допомога і як її відображати у звітності? Крім того, до дня народження кожному працівникові дарують сертифікат на придбання товарів у магазині EVA вартістю 2000 грн
    20.04.2026167
  • Оплачуваний вихідний після Великодня: чи виключати з розрахунку середньої?
    ТОВ наказом надало працівникам додатковий оплачуваний вихідний день у понеділок після дня Великодня, 13.04.2026 р. Як це вплине на розрахунок середньої заробітної плати для оплати днів відпустки та лікарняних? Чи потрібно виключати цей додатковий вихідний із розрахунку середньої зарплати, як раніше виключали святкові дні?
    20.04.202656
  • Трудовий договір уже завершився: чи вплинуть "старі" лікарняні на компенсацію відпустки за новим трудовим договором?
    Працівника звільнили 31.12.2025 р. у зв’язку із закінченням строкового трудового договору. З 01.01.2026 р. його знову прийняли на роботу за новим строковим трудовим договором. 14.04.2026 працівник звільняється. У січні 2026 року працівникові виплатили лікарняні за рахунок ПФУ за грудень 2025 року. Чи потрібно включати ці лікарняні до розрахунку компенсації за невикористану відпустку, яку виплачуватимемо 14.04.2026 р.?
    16.04.202630
  • Затримали розрахунок при звільненні: який середній заробіток брати?
    Працівника звільнено 31.03.2026 р. У день звільнення суми нарахували, але не виплатили через відсутність коштів. Чи потрібно за час затримки розрахунку нараховувати середній заробіток? Який середній брати: той, що обчислили для компенсації за невикористану відпустку, чи потрібно з 01.04.2026 р. визначати новий? Якщо новий, то за який період?
    16.04.2026822
  • Харчування у відрядженні: зменшувати добові чи ні?
    Працівник ТОВ їде у відрядження закордон вперше на підприємстві. Проживатиме в готелі зі сніданками. Чи впливає наявність харчування на добові, чи мають покривати добові харчування та проїзд чи оплачуватись окремо?
    16.04.202681