Зміна директора: що з оформленням?

Звільнити директора – найманого працівника

На директора – найманого працівника, як і на інших працівників поширюється трудове законодавство. Тому щоб звільнитися найманому працівнику з посади директора, потрібно написати заяву, наприклад, за власним бажання за два тижні (ст. 38 КЗпП) або за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП. І вже на підставі заяви засновник видає рішення про його звільнення, яке буде підставою для оформлення наказу про звільнення, наприклад: «Складаю повноваження директора підприємства та припиняю трудові відносини за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП з 14.02.2022 р. Підстава: рішення засновника від 11.02.2022 р.». 

Крім того, у день звільнення директору-найманому працівнику проводяться всі належні виплати та видається трудова книжка (ст. 116 КЗпП), якщо вона зберігалася на підприємстві. Запис у трудовій книжці має відповідати запису в наказі про звільнення (п. 2.4 Інструкції №58), наприклад: «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України» (графа 3), а у графі 4 зазначається підстава - Наказ №… від….».

Прийняти на посаду директора – засновника

Призначення засновника на посаду директора підприємства також оформлюється рішенням. Таке призначення можна прописати іншим пунктом у тому ж рішенні де і звільнення попереднього директора.

На підставі рішення видається наказ про те, що він приступає до виконання обов’язків директора, наприклад: «Я, ІВАНОВ Іван, засновник ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВЕСЕЛКА», приступаю до роботи за посадою директора з 15.02.2022 р. із посадовим окладом 25000,00 грн. Підстава: рішення засновника від 11.02.2022 р.». 

Також, якщо засновник хоче працювати директором на своєму підприємстві як найманий працівник, потрібно укладати трудовий договір.

Повідомлення органів про зміну директора

І. При прийнятті нового директора на роботу подавати до податкової повідомлення про прийняття на роботу не потрібно. Цю інформацію вона візьме з  Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Тож, дублювати її вже з 05.03.2020 р. не потрібно.

ІІ. Про зміну директора слід повідомити держреєстратора. Для державної реєстрації в ЄДР відомостей щодо зміни керівника юридичної особи подаються такі документи (ч. 4 ст. 17 Закону №755):

• заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
• примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміну керівника;
• 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб - за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу (крім громадських об’єднань та благодійних організацій), що містяться в Єдиному державному реєстрі, крім внесення змін до інформації про здійснення зв’язку з юридичною особою (ст. 36 Закону №755). 

ІІІ. Потрібно оформити нові сертифікати електронного підпису і оформити новий договір про обмін електронними документами з податковою інспекцією.

ІV. Новому директору потрібно подати інформацію в банк, де обслуговується підприємство, та оформити нові картки зразків підписів в банку, оскільки директор є особою, яка має право розпоряджатися грошовими коштами підприємства. 

Директор є ФОП: ЄСВ

Сплачувати ЄСВ із зарплати за директора-найманого працівника роботодавець зобов’язаний з дотриманням норм абз. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, тобто у розмірі не менше мінімального страхового розміру.

Крім того, з 1 січня 2021 р. ФОПи, які мають основне місце роботи, звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які роботодавцем було сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі не менше мінімального страхового внеску (ст. 4 Закону про ЄСВ).

Такі особи можуть бути платниками ЄСВ за умови самостійного визначення за місяці звітного періоду, за які роботодавцем було сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі менше мінімального страхового внеску, бази нарахування, але не більше максимальної величини бази нарахування. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску.

Таким чином, якщо ФОП є одночасно найманими працівниками, обчислення і сплату ЄСВ за них здійснюють роботодавці. ФОП-найманий працівник має можливість самостійно провести сплату ЄСВ лише у разі, якщо роботодавцем було сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі менше мінімального страхового внеску. Добровільна сплата ЄСВ фізичними особами – підприємцями чинним законодавством не передбачена.