• Посилання скопійовано

Чи виникають курсові різниці при конвертації валюти у відрядженні?

Працівник був у закордоном у відрядженні, аванс йому видали частково готівкою в валюті, частково - гривнею на його зарплатну картку. За оренду авто розрахувався карткою, з картки списалась валюта по курсу, в результаті списалося гривні більше, ніж аванс. Фактично працівник витратив свої кошти. Чи потрібно рахувати курсову різницю між датою списання з картки і датою авансового звіту?

Відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Керуючись Інструкцією №59 аванс на відрядження необхідно видавати в валюті держави, до якої відряджають працівника, або у вільно конвертованій. Незважаючи на те, що ця Інструкція для бюджетних підприємств, нею можуть користуватися і приватні підприємства.

Також, законодавством не заборонено перераховувати аванс на особисту (зарплатну) картку працівника.

В зазначеній ситуації, працівник розрахувався гривневою особистою карткою, на яку було перерахованого аванс на відрядження у гривнях, тому і рух коштів (списання) з картки в виписці з банку буде зазначено в гривнах. Крім того, повернення перевитрати працівнику роботодавець проводитиме також у гривнях. А різниця, яка виникала при розрахунку за послуги таксі, фактично є конвертаційними, тобто банківськими витратами самого працівника, які не є його витратами на відрядження. Отже, отриману різницю не можна вважати курсовою, тобто це говорить про те, що розраховувати курсову різницю між датою списання коштів з картки та датою авансового звіту не потрібно.

Також читайте тут та тут.

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Добові за закордонне відрядження без підтвердження перетину кордону: які ризики та штрафи для підприємства?
    Підприємство направило працівника у службове відрядження за кордон з метою укладення контракту. На підставі наказу про відрядження бухгалтерія нарахувала та виплатила працівникові добові. Згодом було встановлено, що працівник не має документального підтвердження перетину державного кордону, хоча завдання відрядження фактично виконано. Які податкові наслідки та штрафні санкції можуть бути застосовані до підприємства в такій ситуації?
    Сьогодні 15:1932
  • Повернення зі служби із запізненням: як оформити відсутність і донарахувати середній заробіток
    18.02.2026 р. ми отримали у Viber витяг з наказу військової частини про звільнення нашого працівника з військової служби 11.01.2026 р. Відповідно, працівнику надається 5 днів для взяття на військовий облік у ТЦК та СП за місцем реєстрації, тобто до 15.01.2026 р. Згідно з ч. 2 ст. 21 Закону №2232, на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, роботодавець має зберігати за працівником середній заробіток. Як правильно оформити відсутність працівника у період з 12.01.2026 по 18.02.2026 р.? Як бути з виплатою середнього заробітку, якщо заробітну плату за січень уже виплачено, а об’єднаний звіт уже подано?
    Сьогодні 10:0823
  • Вимоги до працівників, які обслуговують генератори
    Підприємство придбало дизельний генератор для забезпечення роботи офісу. Кого з працівників ми можемо призначити відповідальним за його заправлення, підключення та загальне обслуговування? Які саме вимоги висуває законодавство щодо віку, медичних оглядів, навчання та рівня допуску з електробезпеки для такого персоналу?
    Сьогодні 09:0783
  • Оцифрування трудової книжки у разі її втрати
    У працівника трудова книжка загубилася у попереднього роботодавця, робити запис на теперішньому місці роботи працівник відмовився, що робити з оцифруванням трудової книжки до 10.06.2026 р.?
    Сьогодні 07:5957
  • Компенсація «дитячої» відпустки за рік, у якому був простій
    Чи має право працівниця на грошову компенсацію за 10 календарних днів додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей, за 2026 рік, якщо з 1 січня по день звільнення у середині лютого вона перебувала у простої з оплатою 2/3 окладу та не виконувала фактичну роботу?
    24.02.202629