• Посилання скопійовано

Чи виникають курсові різниці при конвертації валюти у відрядженні?

Працівник був у закордоном у відрядженні, аванс йому видали частково готівкою в валюті, частково - гривнею на його зарплатну картку. За оренду авто розрахувався карткою, з картки списалась валюта по курсу, в результаті списалося гривні більше, ніж аванс. Фактично працівник витратив свої кошти. Чи потрібно рахувати курсову різницю між датою списання з картки і датою авансового звіту?

Відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Керуючись Інструкцією №59 аванс на відрядження необхідно видавати в валюті держави, до якої відряджають працівника, або у вільно конвертованій. Незважаючи на те, що ця Інструкція для бюджетних підприємств, нею можуть користуватися і приватні підприємства.

Також, законодавством не заборонено перераховувати аванс на особисту (зарплатну) картку працівника.

В зазначеній ситуації, працівник розрахувався гривневою особистою карткою, на яку було перерахованого аванс на відрядження у гривнях, тому і рух коштів (списання) з картки в виписці з банку буде зазначено в гривнах. Крім того, повернення перевитрати працівнику роботодавець проводитиме також у гривнях. А різниця, яка виникала при розрахунку за послуги таксі, фактично є конвертаційними, тобто банківськими витратами самого працівника, які не є його витратами на відрядження. Отже, отриману різницю не можна вважати курсовою, тобто це говорить про те, що розраховувати курсову різницю між датою списання коштів з картки та датою авансового звіту не потрібно.

Також читайте тут та тут.

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Відображення зміни трудових відносин з демобілізованим працівником за станом здоров'я
    Працівник, який був звільнений, 2 березня 2026 р. вийшов на роботу після звільнення з військової служби за станом здоров'я, надаючи при цьому витяг з наказу про звільнення з в/ч 14.01.2026 р., військовий квиток, в якому взято/знято з обліку 29.01.26 р., витяг експертної комісії 28.01.26 р. щодо встановлення ІІ групи інвалідності (робоча). Компанія виплачувала щомісячні добровільні виплати мобілізованому в січні та лютому 2026 р. Як правильно відобразити зміну трудових обовязків працівника (послідовність операцій)?
    Сьогодні 12:301
  • Квота для осіб з інвалідністю та оплата внесків під час відпустки без збереження зарплати
    В ТОВ (12 працівників) оформлений інвалід, який написав заяву на відпустку за свій рахунок згідно з ст. 25 закону про відпустки на 30 календарних днів з 16 березня 2026 р. його зарплата за березень і квітень із-за цієї відпустки не буде дотягуівати до мінімальної. Питання: квота по інвалідам за березень і квітень і чи не потрібно буде сплачувати цільвий внесок за цей період?
    Сьогодні 08:1643
  • Розрахунок середньооблікової чисельності штатних працівників за рік
    Як правильно розрахувати середньооблікову чисельність штатних працівників за 2025 рік, якщо кількість персоналу помісячно становила: січень-червень було 12 осіб; липень - 11, звільнився робітник 07.07.25 р.; серпень - 9, звільнилися 11.08.25 р.. та 14.08.25 р.; вересень – 9; жовтень – 9; листопад – 9; грудень - 12, прийняли 08.12.25 р., 11.12.25 та 19.12.25 р.
    Сьогодні 07:5575
  • Обов'язковість та строки подання авансового звіту
    Працівник повернувся з відрядження. Розраховувався виключно корпоративною карткою, готівку не знімав, ліміти добових не перевищив. Чи обов'язково в такому разі вимагати від нього класичний авансовий звіт? Які законодавчі строки подання підтвердних документів та які існують податкові ризики, якщо працівник надав електронний авіаквиток і посадковий талон, але забув розрахунковий документ про його оплату?
    13.03.202636
  • Мобілізовані та сумісники в середньообліковій кількості штатних працівників (аудіоверсія)
    Чи включаються мобілізовані працівники та працівники за сумісництвом (внутрішні й зовнішні) до середньооблікової кількості штатних працівників, яка відображається в Об’єднаній звітності з ЄСВ та ПДФО?
    13.03.2026258