• Посилання скопійовано

Чи виникають курсові різниці при конвертації валюти у відрядженні?

Працівник був у закордоном у відрядженні, аванс йому видали частково готівкою в валюті, частково - гривнею на його зарплатну картку. За оренду авто розрахувався карткою, з картки списалась валюта по курсу, в результаті списалося гривні більше, ніж аванс. Фактично працівник витратив свої кошти. Чи потрібно рахувати курсову різницю між датою списання з картки і датою авансового звіту?

Відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Керуючись Інструкцією №59 аванс на відрядження необхідно видавати в валюті держави, до якої відряджають працівника, або у вільно конвертованій. Незважаючи на те, що ця Інструкція для бюджетних підприємств, нею можуть користуватися і приватні підприємства.

Також, законодавством не заборонено перераховувати аванс на особисту (зарплатну) картку працівника.

В зазначеній ситуації, працівник розрахувався гривневою особистою карткою, на яку було перерахованого аванс на відрядження у гривнях, тому і рух коштів (списання) з картки в виписці з банку буде зазначено в гривнах. Крім того, повернення перевитрати працівнику роботодавець проводитиме також у гривнях. А різниця, яка виникала при розрахунку за послуги таксі, фактично є конвертаційними, тобто банківськими витратами самого працівника, які не є його витратами на відрядження. Отже, отриману різницю не можна вважати курсовою, тобто це говорить про те, що розраховувати курсову різницю між датою списання коштів з картки та датою авансового звіту не потрібно.

Також читайте тут та тут.

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Обов'язковість та строки подання авансового звіту
    Працівник повернувся з відрядження. Розраховувався виключно корпоративною карткою, готівку не знімав, ліміти добових не перевищив. Чи обов'язково в такому разі вимагати від нього класичний авансовий звіт? Які законодавчі строки подання підтвердних документів та які існують податкові ризики, якщо працівник надав електронний авіаквиток і посадковий талон, але забув розрахунковий документ про його оплату?
    13.03.202627
  • Мобілізовані та сумісники в середньообліковій кількості штатних працівників
    Чи включаються мобілізовані працівники та працівники за сумісництвом (внутрішні й зовнішні) до середньооблікової кількості штатних працівників, яка відображається в Об’єднаній звітності з ЄСВ та ПДФО?
    13.03.202659
  • Компенсація та довідка щодо додаткової відпустки на дітей при звільненні
    Працівницю з двома дітьми до 15 років звільняють у лютому 2026 року. Вона просить не нараховувати компенсацію за невикористану додаткову соціальну відпустку на дітей, а видати довідку, що такою відпусткою у 2026 році не користувалася. Чи має роботодавець право не виплачувати компенсацію та обмежитися видачею довідки, і як у такій ситуації правильно діяти?
    13.03.202635
  • Трудовий договір з нефіксованим часом чи неповний робочий час?
    Чи прирівнюється робота за трудовим договором з нефіксованим робочим часом до роботи на умовах неповного робочого часу, чи ці режими організації праці є різними з точки зору трудового законодавства України?
    13.03.202644
  • Ведення табеля обліку робочого часу виключно в електронному вигляді: правові підстави та умови
    Чи має право підприємство з великою чисельністю працівників (декілька тисяч) вести табель обліку робочого часу лише в електронному форматі? Які умови мають виконуватися для легітимності такого обліку та якими нормами законодавства це регулюється (аргументи «за» електронний та «за» обов’язковий паперовий формат)?
    11.03.2026116