Встановлення на підприємстві 4-денного робочого тижня

Відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП, у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці, зокрема зміна режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу.

Отже, зміна графіку роботи підприємства є істотною зміною умов праці. При цьому скорочення обсягів продажу продукції не може бути визнано зміною в організації виробництва і праці.

Рішення про зміну істотних умов праці (зміна режиму роботи, установлення неповного робочого часу) оформлюється наказом підприємства. У ньому зазначається про намір змінити істотні умови праці, викладаються причини, що зумовили таку потребу та які не дозволяють використовувати працю працівників протягом повного робочого часу (наприклад, в наказі обґрунтувати, що це обумовлено кон’юнктурою ринку, зменшенням обсягу роботи, тощо), а також даються вказівки щодо запровадження змін. Також в наказі обов'язково зазначається на який період встановлюється (на визначений строк) або без обмеження строком, неповний робочий час (див. зразок).

Таким чином, якщо зміна графіку роботи відбувається з ініціативи роботодавця, то про це  потрібно працівників повідомити не пізніше ніж за два місяці. Законодавством про працю не передбачені механізм та форма повідомлення про зміну істотних умов праці, тому, як варіант, можна взяти з працівників розписки про згоду або вручити персональне повідомлення про зміну істотних умов (у двох примірниках) під підпис. Один примірник - залишається у працівника, а другий (з підписом) – здається у відділ кадрів.

Звертаємо увагу, що працівник після попередження про зміну заробітної плати може відмовитися від подальшого продовження роботи в будь-який час протягом двомісячного строку (він не зобов'язаний «відпрацьовувати» ці два місяці). Навіть якщо працівник хоче звільнитися до закінчення цих двох місяців (що буває нерідко, адже іноді працівник може знайти нову роботу досить швидко), звільнення все одно проводиться за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП  із виплатою вихідної допомоги.

Зразок

Наказ про зміну істотних умов праці

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ВЕСЕЛКА”

Код ЄДРПОУ 222222222

НАКАЗ

27.10.2021                          м. Київ                             №9-к 

Про встановлення 4-денного

робочого тижня

У зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці (зменшенням обсягу роботи), відповідно до частини третьої статті 32 КЗпП України

НАКАЗУЮ:

1. Установити з 01.01.2022 р. працівникам чотириденний робочий тиждень (робочі дні: понеділок, вівторок, середа, четвер, вихідні дні: п'ятниця, субота, неділя) з тривалістю робочого дня 8 год. (з 9.00 до 18.00 з перервою для відпочинку й харчування з 13.00 до 14.00).

2. Інспектору з кадрів (чи особі відповідальній за ведення кадрів) Віктору КОТИКУ:

2.1. Видати працівникам персональні повідомлення про зміну істотних умов праці до 01.11.2021 р.

2.2. Отримати від працівників 2-й примірник повідомлення про згоду чи відмову продовжувати роботу після встановлення неповного робочого тижня до 01.01.2022 р.

2.3. Довести до відома працівників, що в разі відмови від продовження роботи в режимі неповного робочого тижня трудовий договір із ними буде припинено 01.01.2022 р. на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги в розмірі середньомісячного заробітку.

2.4. Перевести працівників, які дали згоду на зміни в організації виробництва і праці з 01.01.2022 р. на новий графік роботи.

3. Бухгалтеру Олені КОСАЧ:

3.1. Провести остаточний розрахунок, відповідно до чинного законодавства, працівників, які відмовилися працювати за новим графіком роботи.

3.2. Працівникам, які погодилися працювати за новим графіком роботи, з 01.01.2022 р. проводити оплату пропорційно відпрацьованому часу згідно з встановленими посадовими окладами у штатному розписі.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор                                                   підпис                                                Петро ПОТАПОВ