• Посилання скопійовано

Працівник перебуваючи у відпустці сплатив за товар: як відшкодувати кошти?

Працівник зробив та оплатив замовлення товару власними коштами для підприємства, перебуваючи у відпустці. Як підприємство повинно компенсувати працівнику такі кошти? Як документально це оформити?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

За договором доручення одна сторона (повірений) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії (ст. 1000 ЦКУ). 

Згідно з п. 2 ст. 1160 ЦКУ особа, яка вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи відшкодування фактично зроблених витрат, якщо вони були виправдані обставинами, за яких були вчинені дії.

Якщо особа, яка вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, при першій нагоді не повідомила цю особу про свої дії, вона не має права вимагати відшкодування зроблених витрат.

Вважаємо, що першою нагодою буде вихід працівника з відпустки. Саме цією датою працівник складає авансовий звіт до якого додає підтверджувальні документи про понесені витрати.

Таким чином, відносини між працівником та підприємство у сфері доручення регулюються цивільним, а не трудовим законодавством, тож замовити і оплатити товар працівник міг і під час перебування у відпустці. Отже, в принципі авансовий звіт працівник може скласти і перебуваючи у відпустці, однак зважаючи на характер операції, це може бути розцінено як виконання трудових обов’язків під час відпустки.

Зважаючи на це, доцільніше подати авансовий звіт та розрахуватися з працівником після його виходу з відпустки. При цьому строки надання авансового звіту, передбачені пп. 170.9.2 та 170.9.3  ПКУ, у даному випадку не застосовуються, адже працівник не отимував підзвітні кошти авансом.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Відомості про військовозобов’язаних у 2026 році: як отримати актуальний список працівників? (аудіоверсія)
    Як підприємству отримати актуальні відомості про всіх військовозобов’язаних працівників на період дії наказу Міністерства інфраструктури, щоб не перевіряти вручну, хто з них уже звільнений, а також врахувати лише чинних працівників за даними реєстру?
    18.06.202646
  • Заповнення відомостей про прийняття на роботу директора ТОВ у додатку 5 (аудіоверсія)
    Новостворене ТОВ зареєструвалося платником ПДВ з 1 травня. Директор призначений на посаду рішенням учасників від 27 березня (завірено нотаріально) та відповідним наказом. Проте діяльність фактично розпочата з 1 травня, і заробітна плата нараховується також з травня. Яку дату прийняття на роботу відображати у Додатку 5 Податкового розрахунку — 27 березня чи 1 травня, та який документ вказати як підставу (рішення чи наказ)?
    18.06.2026243
  • Чи може зарплата заброньованого працівника бути меншою за 2,5 МЗП? (аудіоверсія)
    Чи може зарлата конкретного заброньованого працівника бути меншою за 2,5 мінімальної заробітної плати, якщо підприємство загалом виконує критерій щодо середньої заробітної плати? Наприклад, середня заробітна плата по підприємству становить 26 000 грн. Чи не втратить працівник бронювання в такому випадку?
    17.06.2026872
  • Оцифрування трудових книжок до ПФУ у 2026 році: алгоритм дій для ТОВ (аудіоверсія)
    ТОВ підготувало трудові книжки працівників для завантаження на вебпортал ПФУ. Який порядок дій роботодавця: авторизація в кабінеті страхувальника, вибір розділу «Відомості про трудові відносини робітника», заповнення даних працівника, завантаження сканкопій, підписання та подання документів, а також перевірка статусу звернення?
    17.06.2026512
  • Відображення зміни статусу головного бухгалтера у трудовій книжці та Додатку 5 (аудіоверсія)
    Керівництво призначило працівника «виконуючим обов'язки» головного бухгалтера на вакантну посаду з відповідним окладом, а через два місяці видало наказ про призначення на постійну роботу. У Додатку 5 відобразили переведення на посаду «головний бухгалтер» за першим наказом, а другий наказ не показували. Чи законне формулювання «В. о.», як правильно заповнити трудову книжку (вносити один чи обидва накази) та чи обов'язкова відповідність між записами у трудовій книжці та Додатку 5?
    16.06.202672