Розрахунок відпусткових у 2018 році: які нюанси?

Про правила нарахування відпусткових у деталях ми писали тут. Тож зараз нагадаємо загальні правила.

Відпустки надаються в календарних днях і оплачуються в середньоденній зарплаті, яку розраховують відповідно до Порядку №100.

За Порядком №100 розрахунковий період для розрахунку середньої зарплати при оплаті відпусткових може бути різним і залежить він від того, який період до надання відпустки був відпрацьований працівником та оплачений роботодавцем.

Зокрема, «базовий» розрахунковий період 12 календарних місяців застосовується для обчислення заробітної плати для оплати:

• щорічної відпустки;
• «навчальної» відпустки;
• творчої відпустки;
• додаткової відпустки працівникам, які мають дітей;
• компенсації за невикористані дні відпустки.

Дванадцятимісячний розрахунковий період слід відлічувати з місяця, що передує місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Якщо працівник на підприємстві відпрацював менше року, розрахунковий період буде меншим.

У таких випадках середня заробітна плата для оплати відпустки або компенсації за невикористану відпустку обчислюється за фактичний час роботи з першого до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку (абзац другий п. 2 Порядку №100).

Тобто до розрахунку береться кількість цілих відпрацьованих місяців до місяця надання відпустки (звісно, якщо в цьому періоді є хоч один повністю відпрацьований і оплачений календарний місяць).

Як нараховувати відпусткові при неповному розрахунковому періоді, дивіться тут>>

При розрахунку відпусткових не слід забувати про застосування коефіцієнтів підвищення окладів.

За п. 10 Порядку №100, підвищення окладів та тарифних ставок впливає на розрахунок середньої зарплати (а отже, і на всю суму відпусткових) підвищення окладів у розрахунковому періоді (тобто до надання відпустки) або під час самої відпустки.

У разі такого підвищення роботодавець має розрахувати його коефіцієнт. Коефіцієнт підвищення визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), встановленого працівнику після підвищення, на тарифну ставку (посадовий оклад), що була встановлена до підвищення.

Коефіцієнт підвищення слід застосовувати у випадках підвищення на підприємстві тарифних ставок і посадових окладів відповідно до актів законодавства чи колективного договору, як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток.

Про це детальніше дивіться у нашій аналітиці>>

Приклад 1. Нарахування відпусткових з повним розрахунковим періодом.

Працівник йде у щорічну відпустку на 20 к. д.

Посадовий оклад працівника становить 5000 грн, жодних доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду.

Розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду 60000 грн = (5000 грн х 12 календарних місяців);

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 353 к. д. = 365 к. д. - 12 святкових і неробочих днів (які припадають на розрахунковий період);

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 169,97 грн = 60000 грн : 353 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 3399,40 грн = 169,97 грн х 20 к. д.

Приклад 2. Нарахування відпусткових з неповним розрахунковим періодом.

Працівник йде у щорічну відпустку з 10.06.2018 р. на 20 к. д. Прийнято працівника з 2 жовтня 2017 року. Посадовий оклад працівника становить 10000 грн, ніяких доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду. Оскільки у жовтні 2017 р. було відпрацьовано всі робочі дні, то за роз'ясненням Мінсоцполітики такий місяць береться в розрахунок відпусткових.

Розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 8 місяців розрахункового періоду 80000 грн = (10000 грн х 8 календарних місяців);

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 234 к. д. = 31 - 1 + 30 + 31 - 1 + 31 - 2 + 28 + 31 - 1 + 30 - 1 + 31 - 3;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 341,88 грн = 80000 грн : 234 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 6837,60 грн = 341,88 грн х 20 к. д.

Приклад 3. Нарахування відпусткових з неповним розрахунковим періодом.

Працівник йде у щорічну відпустку з 10.06.2018 р. на 20 к. д. Прийнято працівника з 11 вересня 2017 року. Посадовий оклад працівника становить 6000 грн, ніяких доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду. Оскільки у вересні було відпрацьовано не весь місяць, то такий місяць не береться в розрахунок відпусткових.

Розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 8 місяців розрахункового періоду 48000 грн = (6000 грн х 8 календарних місяців);

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 234 к. д. = (31 - 1 + 30 + 31 - 1 + 31 - 2 + 28 + 31 - 1 + 30 - 1 + 31 - 3) святкових і неробочих днів;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 205,13 грн = 48000 грн : 234 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 4102,60 грн = 205,13 грн х 20 к. д.

Приклад 4. Нарахування відпусткових в першому місяці роботи.

Працівник йде у щорічну відпустку з 10.06.2018 р. на 20 к. д. Прийнято працівника з 5 червня 2018 року. Посадовий оклад працівника становить 6000 грн, жодних доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду.

Оскільки працівником не відпрацьовано жодного цілого календарного місяця, середній заробіток обчислюється виходячи з посадового окладу. При цьому Порядком №100 алгоритм для визначення відпусткових у цьому випадку взагалі не прописаний. Тому роз'яснення для описаної ситуації Мінсоцполітики надав у листі від 08.05.2013 р. №498/13/84-13. Ми про нього писали тут>>

Умовно за 12 календарних місяців, заробітна плата становить: 6000,00 грн х 12 міс. = 72000,00 грн.

Середньоденна заробітна плата: 72000,00 грн : (365 к. д. - 12 св. д.) = 203,97 грн.

Сума відпусткових: 203,97 х 20 к. д. = 4079,40 грн.

Приклад 5. Нарахування відпусткових з повним розрахунковим періодом при підвищенні окладів.

Працівник йде у щорічну відпустку з 10.06.2018 р. на 20 к. д.

Посадовий оклад працівника з 1 січня 2018 року становить 5000 грн, ніяких доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду. Протягом 2017 року розмір окладу становив 4000 грн відповідно до колдоговору. З 1 січня 2018 року оклади працівників було підвищено на 25%, тож оклад працівника становить уже 5000 грн.

Розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду 60000 грн = (4000 грн х 7 к. м. х 1,25 + 5000 х 5 к. м.);

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 353 к. д. = 365 к. д. - 12 святкових і неробочих днів;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 169,97 грн = 60000 грн : 353 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 3399,40 грн = 169,97 грн х 20 к. д.